Phase 1 • Mise à jour et Migration site ASCC

12:40

URGENT - 2 phases : L'une après l'autre ou bien les deux en parallèles

Phase 1- Mise à jour WordPress + Migration hébergeur - Intervention sous 48h

Contexte : Site WordPress d'association sportive actuellement chez Ionos. Hébergeur refuse les mises à jour. Risque de sécurité et perte de données imminente.

Mission URGENTE - Phase 1 (à livrer sous 3 à 5 jours max SVP) :
• Sauvegarde complète du site et BDD
• Mise à jour WordPress core, PHP, plugins et thèmes
• Migration vers nouvel hébergeur (OVH ou o2switch)
• Tests de bon fonctionnement
• Documentation des accès

(Pour info Phase 2- Évolution site WordPress association vers solution no-code (non hybride)

Contexte : Association sportive d'une centaine d'adhérents cherche expert pour moderniser sa gestion en ligne en s'appuyant sur l'existant. Site WordPress existant à remplacer progressivement

Mission Phase 2 - Évolutions (à livrer sous 3 semaines) :

Fonctionnalités prioritaires à implémenter :
1. Gestion adhérents pluri-annuelle suivie
○ Prise en compte de la BDD d'origine à adapter en une nouvelle pour les adhérents existant
○ Nouveau Formulaire inscription avec champs personnalisés calculés pendant le remplissage
○ Création d'Espace membre individuel (modification d'infos, dépôt documents, demande de factures, d'intégration de groupes etc.)
○ Génération automatique PDF pré-remplis
○ Attribution automatique modfiable des groupes d'entrainements, de compétition, de grades etc.
2. Paiements et facturation
○ Simulateur de cotisation selon conditions modifiables (âge de la saison, groupe d'entrainement, bons de réductions etc.)
○ Gestion des bons de réductions et des remboursements avec les structures d'aide
○ Intégration paiement en ligne sans frais pour les 2 parties (AssoConnect ou HelloAsso par ex)
○ Données des paiements effectifs (montants, porteur, date de remise, date d'encaissement incrémentées sur 3 échéances min, mode, n° de chèques incrémenté sur 3 échéances, banque…
○ Récapitulatif/Listing des paiements avec filtres
○ Génération et envoi factures automatiques sur validation d'admin
3. Administration
○ Tableaux de bord statistiques personnalisés automatisés
○ Signatures électroniques intégrées
○ Certificat médical électronique
○ Accès différenciés staff technique/administratif
§ plannings sur google agenda, des tâches admin des compétitions etc.
§ Gestion de l'Équipement (quel adhérent… achète quel matériel… en quelle quantité… combien…a-t-il payé, quand, l'a-t-il reçu, quand ?...)
§ Validations (ou refus) des demandes des adhérents
§ Envoi publipostage de mails personnalisés
§ Soft "Notes de frais" à valider pour automatiser le virement
Solutions acceptées :
• Plugins WordPress dans un premier temps (Gravity Forms, MemberPress, etc.)
• Mais le plus tôt possible Migration ensuite vers no-code (Airtable, Glide, Softr, Bubble etc.) pour gestion autonome

Budget Phase 2 : [Téléphone visible pour les membres Pro]€ (Bonus éventuel sur décision du bureau du CA) selon solution proposée disponible. .
Livrables attendus :
• Solution 100% opérationnelle avec tous les accès propriétaire pour gestion autonome <br /> • Formation utilisateurs (10h si besoin ou davantage discutable)
• Documentation complète
• Maintenance 5 mois incluse)