Créer une application de gestion d'entreprise

Efficia : La plateforme de gestion simplifiée pour petites entreprises de services en Suisse
Efficia est conçue pour être une alternative simple et légère, spécifiquement pensée pour les besoins des petites entreprises de services en Suisse.
________________________________________
Concept Clé
La plateforme vise à offrir une gestion intuitive des aspects essentiels de votre activité :mail, devis, clients, agenda, et une petite comptabilité, le tout dans un environnement professionnel et facile d'accès.
________________________________________
Accès et Utilisation
• Méthode de connexion : Par e-mail et mot de passe, sans dépendance à des comptes externes (comme Google).
• Version actuelle : Nous nous concentrons sur une version web uniquement pour le lancement, avec la possibilité d'une version mobile ultérieure.
• Interface : Une de nos priorités est une interface visuellement simple, intuitive et professionnelle, même pour les utilisateurs peu habitués aux outils numériques. Nous viserons un style épuré avec des couleurs douces (blanc, bleu doux, gris clair) pour une lisibilité optimale sur ordinateur et tablette. Les boutons seront clairs, les icônes simples, et les libellés explicites pour un parcours utilisateur fluide.
________________________________________
Fonctionnalités Clés d'Efficia (Version Suisse)
Voici les modules que nous allons intégrer pour répondre à vos besoins spécifiques, avec une attention particulière aux normes suisses :
1. Gestion des Devis
• Création rapide : Des devis conformes aux normes légales suisses.
• Personnalisation : Intégration de votre logo, de vos conditions générales, et de vos coordonnées.
• Conversion : Possibilité de transformer facilement un devis accepté en facture.
• Export & Envoi : Exportation au format PDF et envoi direct par e-mail depuis la plateforme.
2. Gestion des Clients
• Fiches complètes : Informations détaillées (coordonnées, historique des interactions).
• Statut : Classification simple (prospect, client actif, archivé).
• Recherche rapide : Accès immédiat aux informations clients.
3. Boîte Mail Intégrée (Version Simplifiée)
• Connexion : Possibilité de lier une adresse e-mail professionnelle (via API Gmail/Outlook, si cela est techniquement faisable dès le MVP).
• Historique : Affichage des échanges récents liés à chaque client.
• Envoi direct : Facilité d'envoyer des devis directement par e-mail depuis Efficia.
4. Agenda
• Planification : Ajout de rendez-vous et de rappels.
• Visualisation : Vues par semaine et par mois.
• Liaison client : Possibilité de lier les événements aux fiches clients correspondantes.
• Alertes : Notification par e-mail 24 heures avant un événement.
5. Petite Comptabilité Adaptée à la Suisse
• Suivi financier : Enregistrement simple des recettes et des dépenses par catégorie.
• Aperçu : Solde mensuel et graphiques simplifiés pour un suivi rapide.
• Exports : Possibilité d'exporter les données pour votre fiscalité (Excel/PDF).
• TVA : Suivi de la TVA (si applicable, avec ou sans gestion des taux).
________________________________________
Offre d'Essai Gratuite de 90 Jours
Pour permettre à vos utilisateurs de découvrir Efficia sans engagement, nous mettrons en place un essai gratuit de 3 mois :
• Durée : 90 jours d'accès complet aux fonctionnalités de base.
• Sans carte bancaire : Aucune information de paiement ne sera demandée à l'inscription.
• Validation manuelle :
o Un message informera l'utilisateur que l'essai se termine 5 jours avant l'échéance.
o Vous recevrez une demande de validation (via un tableau d'administration ou par e-mail).
o Vous aurez la décision finale de prolonger l'essai, de proposer un abonnement, ou de bloquer l'accès.
• Message d'accueil : Un petit texte informatif sur la page d'inscription (ex: "Vous bénéficiez de 90 jours d'essai gratuit — sans engagement") sera intégré.

2000.- CHF