Recherche assistant virtuel pour gérer entretiens Google Meet de recru

Titre du Projet : Assistance pour l'organisation et la gestion d'un entretien Google Meet de recrutement d'accompagnateurs touristiques en Afrique

Contexte :
Dans le cadre du développement de nos activités touristiques en Afrique, nous recrutons des accompagnateurs touristiques afin d'assurer un service de qualité à nos clients. Pour faciliter ce processus, nous organisons des entretiens de recrutement via Google Meet et recherchons un assistant virtuel pour nous aider à gérer ces sessions.

Objectifs :

Assurer une organisation fluide et efficace des entretiens.

Prendre en charge la gestion technique et logistique du Google Meet.

Aider à la prise de notes et au suivi des candidatures.

Veiller au bon déroulement de la session et assister l'équipe de recrutement.

Missions de l'Assistant Virtuel :

Préparation de l’entretien :

Envoyer les invitations aux candidats sélectionnés.

Vérifier la disponibilité des participants.

Configurer la salle Google Meet et partager les liens nécessaires.

Assistance pendant l’entretien :

Gérer les entrées et sorties des candidats dans la salle virtuelle.

Surveiller le bon fonctionnement de la connexion et du son.

Noter les points clés et les observations sur chaque candidat.

Suivi post-entretien :

Organiser les comptes rendus et synthétiser les profils des candidats.

Assurer la transmission des informations aux responsables du recrutement.

Envoyer les retours ou convocations pour les étapes suivantes aux candidats retenus.

Conditions et Rémunération :

Durée de chaque session : 1h30

Rémunération : 50 euros par séance

Mode de paiement : Virement bancaire ou paiement électronique

Profil Recherché :

Expérience en assistance virtuelle et en gestion de réunions en ligne.

Bonne maîtrise de Google Meet et des outils bureautiques.

Excellentes compétences en organisation et communication.

Capacité à prendre des notes et à synthétiser des informations rapidement.

Nous sommes impatients de collaborer avec un assistant efficace pour garantir la réussite de nos recrutements !