Développement d'un erp

Besoin exprimé : implantation d'une solution progiciel de gestion style ERP qui interface les différents outils que la société utilise.

Logiciels utilisés :

- Booqable : gestion de contrat locatif

- Rentman : programme envisagé pour remplacer Booqable

- Wordpress : site internet avec excellent référencement et lié à la base de donnée article Booqable

- Suite Google :Mail, Streak, Agenda, Contact, Taches, Drive…

- ToDoIst : taches liés aux commandes « confirmées »

- Modules de paiement (Strip, Paypal, et autres)

- Orus (compta), et logiciels bancaires

Technologie utilisées (ou à mettre en place)

- UHF, code barre, scan, portiques

- GéoLocalisation

-

La solution a pour but d’interfacer les différents programmes utilisés (ou proposer les programmes les plus adaptés)

- Gestion locative : en ce compris

o Etape de préparation de commande

o Gestion des sous-traitants : matériel (sous loc) et humain (compét .ext)

o Gestion des équipements : véhicules, entrepôts, extérieurs

o Déplacements : véhicules, km, volumes, et frais : hotels, resto, …

o Gestion RH : disponibilité, temps de travail,

o Horaires et planification des prestations

o Modules de signature client (légal contrat) et paiement en ligne

o Gestion des bases de données fournisseurs : automatisation du processus d’achats d’articles et consommables

o Gestion des sous-locations (intégration des bdc/contrats) et sous-traitants

o Gestion des sous-traitants : matériel (sous loc) et humain (compét .ext)

o Gestion des équipements : véhicules, entrepôts, extérieurs

- Gestion SAV

o Reporting d’event : flux d’info et traitement des taches

o Commandes automatiques

- Gestion day to day : en ce compris

o Taches et responsabilité périodiques

o Taches ponctuelles (ex. entretien, réparation)

- Gestion des plateforme et canaux « réseaux sociaux »

o Les demandes arrivent par tous les canaux : whatsapp, facebook, msn,.. et se préparer aux news medias

o Optimisation de l’AI

- Gestion des plateforme « market place »

Le but recherché est

- la création automatisée de devis sur base d’un formulaire rempli par l’utililsateur, avec photos de référence.

- chatbot

- La capitalisation de l’expérience et centralisation de toutes les infos relatives à un dossier, et suppression des doubles /triples encodages

- Un tableau de bord à définir (rentabilité, planning, …)

- Etablissement de la hiérarchie des droits (consultation et écriture) utilisateurs