Optimisation du traitement des données clients au moment du paiement

Nous sommes une école de danse.
Actuellement, notre site internet ([URL visible pour les membres Pro]) permet de s'inscrire en recueillant les informations uniquement du prospect :
- la personne remplit un formulaire qui génère un e-mail de pré-inscription depuis le site nous indiquant que quelqu'un cherche à s'inscrire, et recueille les informations du prospect qui sont enregistrées dans une liste PROSPECTS dans un routeur (chez nous : Brevo, concurrent de MailChimp).
- ensuite, la personne est redirigé depuis le formulaire sur une page php et peut payer en cliquant sur un bouton Paypal dont le code est copié-collé depuis Paypal
- après le paiement, le bouton Paypal redirige vers une page de confirmation de commande. Mais rien n'est fait à cette étape pour renseigner dans Brevo que le prospect est devenu un client. Du coup, on est obligé de réconcilier la liste des prospects Brevo avec la liste des clients Paypal !

Nous voudrions pouvoir nous assurer que TOUS les prospects devenus clients sont enregistrés dans une liste Brevo dédiée afin de ne plus avoir à faire cette réconciliation des listes.

En particulier, actuellement, l'étape 1 du processus n'ouvre pas de session. Si l'ouverture d'une session est la bonne solution (c'est ce que nous pensons), alors on vous demande dans ce projet codeur de la mettre en place.

Deuxième besoin de la mission : au moment où on enregistre dans Brevo, on aimerait mettre un attribut "date" du premier cours pour pouvoir travailler de notre côté un scenario de relances ou de rappels avant le premier cours.
Un développeur nous l'a fait l'an dernier sur un autre tunnel de vente
sur notre site et nous avons donc un modèle facile prêt à être copié-collé.

Donc, en résumé, ce projet consiste :
1- à faire évoluer le processus actuel pour enregistrer aussi des clients (et pas uniquement des prospects)
2- à ajouter un attribut caché "date du premier cours" dans l'enregistrement des données prospects & clients dans Brevo, qui nous permette de réaliser des scenarios de relance et de rappels