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DESCRIPTIF DE L’OUTIL
Outil de gestion du parc d’extincteur, avec identification de chaque extincteur, par code barre, par bâtiment client, avec alertes de maintenance tous les ans à date mensuelle et de renouvellement de l’extincteur tous les 10 ans.

Pour une nouvelle installation d’extincteurs et son identification, sur un nouveau site de client par les techniciens lors de la pose de l’extincteur neuf sera la suivante :
Le technicien pose l’extincteur. Il y appose l’étiquette fournie manuellement. L’étiquette qui contiendra son numéro unique et son code barre unique. Il collera une seconde étiquette du code barre sur le plan d’évacuation papier pour identifier géographiquement l’extincteur dans le bâtiment du client.
Ce numéro et code barre sera défini en amont à la codification du parc extincteur client.
Lors de la création des étiquettes, la fiche d’identité de l’extincteur sera créée dans l’outil.
Seule la localisation de l’extincteur et de son identification sera définie par le technicien lors de la pose.
A cette étape, le technicien scanne du code barre, la fiche d’identité de l’extincteur apparaît à l’écran de la tablette, et le technicien devra cocher la case ‘‘validation de pose’’ et ‘‘validation de maintenance’’.

Les plans seront intégrés une fois la récupération des plans d’évacuations papiers des techniciens avec la localisation de l’extincteur.

Pour une codifications d’extincteurs déjà en service :
La même procédure sera faite, à partir des plans d’évacuation déjà créées.

Le technicien aura son plan d’évacuation + sa double étiquette

Une fois collé sur l’extincteur, il scanne du code barre, avec la tablette, et coche la case ‘‘validation de pose’’ et ‘‘validation de maintenance’’.

ACCÈS ET FONCTIONNALITÉS CLIENTS, TECHNICIENS, ADMINISTRATEURS

CLIENTS
Pour le client, mise en place d’un accès via une connexion mail + identifiant, pour visualiser la liste des extincteurs de ses bâtiment. Avec une sélection du bâtiment, puis liste des extincteurs par bâtiment. Accès en lecture seule.

TECHNICIENS
Les techniciens, utilisateurs à partir de leur tablette androïd.
Connexion avec mot de passe et login. Permettra un tracking de qui a fait quoi.
Les fonctionnalité pour les extincteurs neufs et déjà en service
Voir descriptif section au dessus.

ADMINISTRATEURS
Seul le client sera administrateur backoffice, avec mot de passe et login.
Mise en place d’un backoffice pour saisir ou modifier toutes les infos des extincteurs.

• Création d’un nouveau client.

• Création d’un nouveau bâtiment à partir du nouveau client.
- téléversement des plans au format jpg, lié au bâtiment. Chaque niveau ou zone a son plan d’évacuation.
- sur chaque plan, un lien est fait vers les extincteurs.

• Création d’un nouvel extincteur à partir > d’un bâtiment déjà attribué à un client.
- sur la fiche dans chaque colonne, choix par liste pour indiquer les informations.
- sauf pour le numéro de l’extincteur, qui lui est saisi manuellement en lien avec l’étiquette du code barre créée.
# case à cocher pour activer la validation de la pose (activation du compteur 9 ans + 11 mois pour l’alerte) .
Case cochée par le technicien lors de la pose.
# case à cocher pour activer la validation de maintenance (activation du compteur 11 mois + 25 jours pour l’alerte).
Case cochée par le technicien lors de la pose.

• Mise en place d‘alertes automatique qui seront faites par mail, à 2 mail définis.
- 1 alerte par extincteur, annuellement lors de l’entretient mensuel à 11 mois + 25 jours.
Activation du décompte lorsque le technicien coche la case.
- 1 alerte tous les 10 ans pour le changement de l’extincteur à 9 ans + 11 mois.
Activation du décompte lorsque le technicien coche la case.

• Génération d’une alerte automatique mensuelle (le 25 de chaque mois, pour les interventions du mois à venir) , avoir la liste des extincteurs à changer et ceux a faire la maintenance, pour l’ensemble des bâtiment pour l’ensemble des clients.
Alerte indépendante de chaque bâtiment (qui est lié à un client).

• Créer une zone pour texte libre.

• Téléversement du plan au format jpg, lié a la fiche extincteur. Chaque extincteur a son plan d’évacuation.

• Un filtre sera mis en place, pour :
- sélectionner un client = la liste des bâtiments du client
- sélectionner un bâtiment = la liste des extincteurs
- intégration du plan sécurité (déjà existant avec code barre déjà intégré), par téléversement, par extincteur.
- possibilité d’extraire chaque liste d’extincteurs par bâtiments au format .csv.

LA CARTE INTERACTIVE
Mise en place d’une carte interactive par bâtiment et par niveau, avec identification des l’extincteurs par simple clic, avec un lien vers la fiche de l’extincteur. Carte réalisée à partir des plans d’évacuation déjà existant. Liens simple vers l’extincteur.

PRISE EN COMPTE TECHNIQUE

Tablettes Androïd.

Prise en compte la notion de connexion à internet pour les tablettes, avec une mémoire cache de la base de données sur la tablette + une synchronisation automatique dès que la connexion internet est ok. En cas de déconnexion au réseau.

Duplication de l’outils pour d’autres entreprises.

Vous pouvez me contacter si vous avez besoin de plus de détails.
Merci