Apmication rappel echeance licence

nous gérons actuellement sous fichier excel le renouvellement par date d'expiration de nos clients pour les licences antivirales, office, contrat de maintenance. nous souhaiterions avoir une interface web (accès fournie) oû l'on pourrait créer le client, lui attribuer un article (ex: antivirus) et gérer sa date anniversaire de renouvellement avec une alerte 1 mois avant l'échéance (trimestrielle, annuel ou bi annuel.
un statut de prise en charge ( ex: en attente, à traiter), ainsi qu'un bouton "renouveller qui rajoute un temps x à la date anniversaire.
le mieux serait que nous pourrions par ce biais envoyer une notification au client client pour l'informer de son consententement à renouveller le produit. bien entendu si des idées complémentaires, nous sommes preneur. Merci d'avance.