Réalisation d'un planning via des données Excel

Bonjour,

Je recherche un prestataire qui serait en capacité de transformer des données brutes venant d’un Excel en un planning grâce à un outil simple à utiliser (VBA, publipostage, logiciel externe, etc…).

Je vous joins les données qui peuvent être exportées de notre logiciel de planification ainsi que 2 exemples de planning possible (données anonymiser).

Explication des données brutes (Excel) :
- Chaque ligne du fichier Excel correspond à un item pour un salarié (composé des colonnes : Salariés, chantiers (ou atelier & entretien ou activités), permanent, lieu de rendez-vous, date-heure début, date-heure fin). Toutes les données de la ligne doivent être affichées dans la même case (celle qui correspond au jour du mois)
- Une personne correspond à plusieurs lignes
- Une ligne correspond soit à un chantier soit à un atelier & entretien soit à une activité. Jamais plus d’un à la fois
- En général une ligne = un item sur une journée (le 9/03 de 9h à 12h). Parfois une ligne = un item du tant au tant (du 9/03 au 16/03)
- Une journée peut être composée de plusieurs lignes
- Une ligne n’a pas forcément toutes ses colonnes remplies

Attendu du planning :
- Impression A4 recto ou recto verso
- Un mois, qu’il soit de 4 ou 5 semaines
- Le nom du salarié doit être affiché
- Pas d’affichage du weekend
- Baser sur les exemples fournis

Tous les événements de Mr A doivent être dans le planning de Mr A, etc.

Les pièces jointes seront plus parlantes que des explications écrites.

Les contraintes d’utilisations et d’affichages sont les suivantes :
- La mise en page des plannings doit être en cohérence avec les exemples fournis
- Des champs texte doivent être mis à disposition pour y introduire le nom de la structure, un logo, un code portail (qui change tous les mois), etc.
- La détection ou la sélection du mois à imprimer (parfois il faut imprimer sur deux mois, du 28/02 au 01/04)

Les contraintes techniques sont les suivantes :
- L’utilisation doit être très simple, les utilisateurs finaux n’ont pas de connaissance particulière en informatique
- L’outil doit pouvoir (de manière automatique, semi-automatique) générer dans un dossier 1 fichier PDF par personne avec le nom du salarié
- Présenter la méthode et la technologie de réalisation choisie (qui sera à faire valider en interne)
- Maquette de réalisation des plannings (visuel, mise en forme)
- Un devis de réalisation + devis pour la maintenance/évolution de l’outil

Certains points pourront être revus et détaillés selon les contraintes techniques.

Nous rentrerons dans le détail une fois une première prise de contact établi.

Je vous remercie,

Bien cordialement,