Création d'un extranet sur une base Joomla!

LA BASE JOOMLA EST FACULTATIVE.

Pour une PME qui vend et installe des panneaux solaires :

La société travaille actuellement avec un fichier Excel comportant 9 pages avec des tableaux de consommations électriques, des graphiques et des données nationales françaises intégrées au document, par exemple :
- Le nombre de jours de chauffe par département (tableau de 5 colonnes et 96 lignes)
- un tableau d’amortissement, etc.
Au cours d’un RDV avec son prospect, le commercial doit intégrer dans ce document Excel un certain nombre d’informations, qui seront moulinées avec les données présentes dans le document pour générer une étude PDF de 8 pages.

Pour un usage plus pratique, on veut transformer ce document Excel en un extranet. Les commerciaux devront remplir un formulaire approfondi sur l’extranet.

Cahier des charges :

• Mise en place d’un extranet sur un serveur Web. Nous nous occupons de l’hébergement (il n’est donc pas à deviser).

• l’extranet sera utilisé sur support ordinateur ou tablette.

• création d’un formulaire complexe utilisant plusieurs types de champs.

• import de tous les éléments fixes du document Excel : séries de données fixes intervenant dans des calculs, tableau d’amortissement, qui vont constituer une « librairie ».

• les données « fixes » doivent pouvoir être mises à jour facilement (elles le seront de façon peu fréquente).

• création des liens de calcul entre des champs des tables de la base de données (anciennement des cellules d’Excel) : par exemple, somme, concaténation, pourcentages, formules reprenant des macros d’Excel.
Soit une quarantaine de liens de calcul, sans compter les totaux de colonnes ou de lignes pour certaines tables.

• tableau à compléter :
Une section du formulaire (j’aimerais qu’elle se présente sous forme de tableau) affichera des données pré-enregistrées. Seule une colonne sera à compléter par le commercial, qui verra les données s’actualiser et des totaux s’afficher.
Cela sera le cas pour :
- Tableau des appareils électriques présents dans le logement.
Les lignes où il n’y a pas d’appareil (par exemple sèche-linge à zéro dans la colonne On/Off) ne devront pas apparaître dans le document PDF.
- Tableau d’amortissement du prêt bancaire.

• le commercial devra récupérer une ou plusieurs copies d’écran sur Géo portail et les intégrer dans le formulaire.
Le système mis en place devra effectuer un recadrage automatique / réduction éventuelle de taille de la photo insérée.

• génération de graphiques (une petite dizaine) en fonction de certaines données, sous forme de camembert, de barres ou de courbes.

• génération d’un PDF de 8 pages avec éléments pré-enregistrés :
- première page avec grande photo intégrée en background titre et éléments textuels venant par-dessus.
- puis dans les pages suivantes : logo ou en-tête / textes d’introduction pour des sections, pied-de-page comportant le logo.
- possibilité d’afficher 2 tableaux côte à côte.

• contrôle des accès : un commercial a accès uniquement à ses soumissions.

• le commercial doit pouvoir enregistrer sa saisie et la corriger ultérieurement.

• validation de l’étude avant envoi au client.
L’étude du commercial doit être vérifiée par un responsable, donc envoi quand elle est terminée, au responsable.
Y a-t-il un moyen pour éviter que le commercial envoie l’étude au client avant validation par le responsable ?

Merci de me dire en quelques mots comment vous comptez vous y prendre, et quels outils vous allez utiliser.

Cordialement,
Bénédicte