Signatures email d'une entreprise

Pour une meilleure communication d'entreprise, nous avons décidé d'harmoniser nos signatures.
Cependant, elles sont sont figés et nous aimerions les actualiser en fonction des salons, événements et actualités de la société. Cette actualisation doit se faire simplement et rapidement.

Nous recherchons donc un prestataire pour mise en place d'une procédure simple qui soit si possible géré par un administrateur.
Cet administrateur décide des signatures à afficher selon les services et actualités.

Pour information, les signatures comportent en permanence :
nom et prénom
poste
téléphone(s)
adresses
réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram, youtube et tripadvisor)

Un seul bandeau en fonction du moment et ou du service :
- bandeau agréments société / bandeau visites
- salons, évènements ou actualités de la société

Contraintes :
1) compatibilité multi support et outils
- mail de Mac, Outlook, thunderbird, Gmail
2) ne doit plus prendre de temps lors des actualisations

Exemple de procédure recherché :
remplacer le bandeau sur le serveur le temps de l'événement ou du salon
Attention : des problèmes de cache sont à réfléchir en amont.