Annuaire de thérapeutes avec prise de rendez-vous

Nous recherchons un développeur freelance pour la création d'un annuaire francophone de thérapeutes en médecine douce avec prise de rendez-vous en ligne selon la formule d'adhésion choisie par le thérapeute.
Ci-après notre cahier des charges.
Suggestions bienvenues.
Seules les propositions clairement tarifées et détaillées avec délai de fourniture du site, références du développeur, échéancier des règlements seront étudiées.
Les offres type ne seront pas étudiées.
Prise de décision avant le 31 août.
Nous sommes facilement joignables au [Téléphone visible pour les membres Pro] ou par email à l'adresse [E-mail visible pour les membres Pro] pour tout renseignement complémentaire.

Cahier des charges

Objectif du site internet :
Annuaire francophone de praticiens en médecine douce et prise de rendez-vous en ligne avec 3 niveaux d’inscription pour les thérapeutes.
Création d’un label qualité pour les praticiens qui souscriront à la formule avec prise de rendez-vous en ligne.

Généralités :
Logo fourni, police de caractères à définir, couleurs du logo vert et bleu, texte gris.
Compatibilité smartphone et tablettes.
Optimisation pour Google.
Certificat SSL.
Hébergeur ionos.fr
CMS WordPress, thème à nous proposer.
Navigation intuitive et fluide.
Menus haut et bas.
Base de données patients et thérapeutes.
Sites concurrents, annuaire-therapeutes.com, medoucine.com et doctolib.fr.
Extranet pour les praticiens en cours d’adhésion (fiche détaillée du praticien, renseignement des spécialités, photo de profil, photos du cabinet, téléchargement des documents (kbis, RC PRO, certifications des formations, pièce d’identité recto et verso, signature électronique du code de déontologie, de la charte éthique, du contrat d’adhésion, justificatif d’exercice en cabinet, de 3 à 6 recommandations de patients).
Sécurité du site avancée.
Crédit photos à fournir.
Partage des fiches praticiens ou articles du blog sur les réseaux sociaux.
Formulaire de contact (nom, prénom, téléphone, adresse mail, sujet, message) + Captcha.
Assistance et accompagnement à l’administration du site de 3 mois minimum.

Fonctionnalités :
Moteur de recherche :
Recherche multicritères et mots clés.
Possibilité pour l’internaute de rechercher un praticien par le nom, la spécialité, la localisation (pays, région, département, ville).
Affichage des profils thérapeutes par mode d’adhésion (label, payante, gratuite).

Prise de rendez-vous :
En ligne + synchronisation avec l’agenda du praticien et en fonction des jours de travail du praticien.
Pas de paiement de la consultation en ligne. Le paiement de la séance du praticien se fait en cabinet lors de la séance.
Envoi d’un sms de rappel 48 heures avant le rendez-vous.

Fiche praticien :
Selon formule d’adhésion retenue par le praticien (3 profils différents, voir plus bas) :
Photo de profil, photos du cabinet facultatives, nom et prénom, adresse du cabinet, adresse mail, téléphone, spécialités, tarif des séances selon spécialité avec durée de la séance, lien vers le site internet du praticien, avis des patients, certifications et diplôme(s), présentation du praticien, mode de règlement acceptés.
Recommandations de patients et recommandations d’autres thérapeutes (facultatif).
Mention du label qualité très visible pour les praticiens labellisés.
Possibilité pour les patients de donner un avis vérifié après consultation.

Adhésion en ligne des praticiens :
Présentation de nos 3 niveaux d’adhésion et avantages présentés sous forme de tableau plus formulaire de contact avec code promo.

Profil 1 > inscription gratuite avec validation automatique
• Nom (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Spécialité(s) (obligatoire)
• Adresse postale (obligatoire)
• Téléphone (obligatoire)
• Photo de profil (facultatif)
• Adresse email (obligatoire)
• Avis vérifiés des patients
• Présentation du praticien (facultatif)
• Durée des consultations
• Choix pour le thérapeute > exercice en cabinet, à domicile, les deux (obligatoire)
• Possibilité pour le thérapeute de modifier sa fiche.

Profil 2 > inscription avec paiement et validation automatique
• Nom (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Spécialité(s) (obligatoire)
• Adresse postale (obligatoire)
• Téléphone (obligatoire)
• Photo de profil (facultatif)
• Photo du cabinet (facultatif)
• Adresse email obligatoire (visible par l’internaute)
• URL du site internet du thérapeute (visible et facultative)
• Réseaux sociaux (facultatif)
• Jours et heures de consultation
• Tarifs des consultations par spécialité
• Recommandations de professionnels
• Avis vérifiés des patients
• Présentation du praticien (facultatif)
• Choix pour le thérapeute > exercice en cabinet, à domicile, les deux (obligatoire)
• Possibilité pour le thérapeute de modifier sa fiche.

Profil 3 > inscription avec paiement + paiement automatique au rendez-vous pris en ligne depuis le site.
• Idem profil 2 plus
• Prise de rendez-vous en ligne avec synchronisation sur agenda électronique en fonction des jours de travail du thérapeute
• Envoi de sms automatisé 48 heures avant le rendez-vous
• Label mentionné sur le fiche du thérapeute et visible par l’internaute
• Possibilité gratuite pour le thérapeute de nous adresser des rédactionnel à publier
• Attention, pour adhérer à ce profil il convient de remplir les conditions d’obtention du label et donc de télécharger les pièces justificatives mentionnées plus haut. Label accordé pour un an après validation manuelle des pièces justificatives

Paiement de l’adhésion des praticiens :
Nous avons donc prévu 3 types d’adhésion (gratuite, très économique, complète avec prise de rendez-vous en ligne plus exploitation du label).
La facturation se fera annuellement par CB uniquement à l’adhésion avec émission automatique de facture plus relance réinscription automatique au bout d’un an et toujours facturation automatique.
Facturation automatique au rendez-vous pris depuis le site
Possibilité de réviser à tout moment le montant de l’adhésion.
Un module de paiement par CB est donc à intégrer et à paramétrer.

Extensions à installer :
Blog/actualités, Cookie Notice, Yaost premium, EWWW Image Optimizer, Google XML Sitemaps, réécriture des URL, MonsterInsights Google Analytics pour WordPress, WP Fastest Cache, avis vérifiés.

Newsletter :
Proposer systématiquement l’adhésion à la newsletter du site y compris à chaque prise de rendez-vous ou inscription de praticien en ligne.
Pour les patients, base de données emailing à réaliser en fonction de la localisation et de la thérapie choisie.
Pour les thérapeutes, base de données par pays et par spécialité.

Pages à notre charge :
Mentions légales, CGV et CGU (acceptations à imposer à l’internaute lors de la prise de rendez-vous), données personnelles, pages de blog/actualités.

A prévoir :
Un formulaire de contact pour l’internaute (nom, prénom, email, téléphone, sujet, message).