Gestion des patrouilleurs sur 4 calendriers

4 calendriers pour lesquels on peut ouvrir des plages (Missions de jour, missions de nuit, missions de pose de panneau, missions de sécurité civile) pour permettre d'inscrire 7j/7, jusqu'à 2 équipes de 2 patrouilleurs.
- 1 profil administrateur :
Gestion (Inscription, désinscription) des patrouilleurs avec leur profil (Nom, adresse, tph, mail,..). Le profil étant : patrouilleurs, président, resp. patrouilles.
Ouverture et modification des sessions de patrouilles pour 1 des calendriers et du nombre de patrouilles (1 ou 2).
Dès ouverture d'une période, envoi d'1 mail à chacun des patrouilleurs actifs et aux responsable de patrouille et président.
- 1 profil responsable de patrouille :
Est informé des ouvertures de sessions (Mail et/ou texto sur pc et/ou smartphone).
Tous les soirs, reçoit les alarmes pour les jours de patrouilles non couverts à 8 jours.
Peut consulter et imprimer, pour chaque calendrier, les patrouilleurs inscrits.
Dispose mensuellement du rapport du nombre de patrouilles effectuées par type de sessions pour chacun des patrouilleurs.
Peut envoyer des mails ou texto d'alerte aux patrouilleurs.
1 profil patrouilleur :
- Est prévenu de l'ouverture d'une session
- Est prévenu pour les patrouilles non couvertes à 8 jours.
- Peut consulter et s'inscrire pour une journée de patrouille
- Peut de désinscrire pour une journée de patrouille. Dans ce cas, alerte su responsable de patrouille et de tous les patrouilleurs libres avec relance 2 fois par jour si pas d’inscription nouvelle.
- Peut envoyer 1 mail ou texto à 1 ou plusieurs patrouilleurs / responsable de patrouille.

Missions de l'association : Assurer la surveillance des collines en période à risques contre les feux de forêts et assistance de sécurité civile aux forces de l'ordre. L'association est sous la responsabilité du maire. Les ouvertures de missions sont déclenchées par la préfecture.

Présentation et ergonomie :
Customisation de la page d'accueil (Simple mais spécifique de type : CCFF - RSC de Bormes les Mimosas, avec fond orange et affichage des boutons d'accès aux fonctionnalités).

Sécurité :
Protection d'accès pour chacun des profils.
Chaque patrouilleurs dispose d'un mot de passe avec procédure de récupération si nécessaire.
Accessibilité : Par PC - Windonws, mac et smartphone.

Hébergement du site à prévoir et nom de domaine.

Sensibilité de l'application : Haute.

Ceci est un cahier des charges à minima. l'objectif est de disposer d'une évaluation du coût de développement et du montant des frais de fonctionnement annuels. Nous sommes une association officielle dépendant de la commune (Il y a 220 CCFF en France métropolitaine). Avec un budget bien évidemment limité.
Sur la base des retours, et si les montants financiers étaient supportables, il y aurait lieu de préciser ce cahier des charges pour qualifier totalement la faisabilité.
Avec mes remerciements.
Jacky V.