Création d'un site internet avec espace adhérent

Le projet s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de l’Observatoire National de la Restauration Collective Bio et Durable, par l’association Un Plus Bio, en partenariat avec l’organisme certificateur Ecocert (créateur du label En Cuisine), et avec le programme de recherche Lascaux sur les politiques publiques alimentaires en restauration collective. En 2015, l’équipe de recherche de l’Université de Nantes avait mis en place un site internet permettant le recueil des démarches de cantines engagées pour une alimentation de qualité, grâce à un questionnaire en ligne. Le partenariat passé avec eux en 2018 encadre donc la récupération de cet outil (site internet Drupal + questionnaire en ligne LimeSurvey) et son animation, par l’association Un Plus Bio.
Suite au transfert, plusieurs constats nous ont amené à rechercher une structure qui puisse nous apporter un soutien technique sur la restructuration du site internet et des outils de valorisation des données de l’observatoire, être en capacité de proposer une ou plusieurs alternatives possibles (outils équivalents à ceux déjà en place), et assurer une partie formation sur ces outils.

A l’heure actuelle, suite à des dysfonctionnements du questionnaire en ligne sur l’hébergeur d’Un Plus Bio (Amen), ce dernier reste hébergé sur l’hébergeur de l’Université de Nantes. Le site internet de l’Observatoire (CMS : Drupal) est quant à lui, hébergé par Un Plus Bio. Pour l’instant la base de données LimeSurvey n’est plus articulée avec le site de l’Observatoire. Nous avons donc simplement mis un lien de redirection vers le questionnaire sur la page d’accueil du site. Une fois sur le questionnaire, les enquêtés s’identifient pour y répondre et reçoivent un lien à conserver sur leur boîte mail. Ils ont ainsi la possibilité de se connecter à nouveau et de reprendre le questionnaire.
Nous avons lancé l’enquête 2018 de l’Observatoire au début du mois de juin et nous prévoyons de la clôturer à la mi-septembre. Elle est divisée en 3 parties (3 pages) et composée d’une 40ne de questions. Le premier rendu des résultats est prévu pour début novembre.

Les objectifs du projet sont :
- Etudier les alternatives possibles et réalisables (une « Option bis ») pour créer un site internet de l’Observatoire National de la Restauration Collective Bio et Durable sur lequel seront diffusées et valorisées automatiquement des données issues d’une enquête annuelle, ainsi qu’un outil de questionnaire en ligne pour récolter ces données. Les options proposées devront être différentes de l’utilisation d’un CMS de type Drupal articulé à un questionnaire LimeSurvey mais tout aussi performante (exemples : nombreuses possibilités dans les formes de question, possibilités de transfert des données automatiquement sur le site de l’observatoire et de filtrage). A l’heure actuelle, l’option privilégiée reste l’utilisation des outils existants (car prévue dans le partenariat entre Un Plus Bio, le programme de recherche Lascaux et le Ministère de l’Agriculture), mais nous souhaitons tout de même envisager d’autres chemins afin de choisir l’option la plus simple d’utilisation par les usagers, facilement appropriable par Un Plus Bio et abordable, tout en répondant à nos besoins.

- Restructurer le site internet existant de l’Observatoire (Option 1) : simplification de la structure du site, mise à jour des différents modules, nettoyage de la base de données, reconfiguration du Template OU mettre au point un nouveau site internet (Option bis).

- Mettre en œuvre le transfert automatique des données récoltées (via le questionnaire LimeSurvey ou un autre logiciel/module) sur le site internet (exemple : cartographie interactive).

- Accompagner et former le/les salarié(s) de l’association pour assurer l’autonomie et l’appropriation des outils.

Pour cela, plusieurs espaces seront donc à réaliser/travailler sur le site :
- Un espace public accessible librement sur internet (présentation des principaux résultats de l’Observatoire, possibilité de requêtes, mise à disposition de ressources documentaires)
- Un espace privé « adhérents » accessible sur le site via des identifiants (diffusion de l’ensemble des données avec une analyse fine des résultats, possibilité d’extraction des données ?)
- Un espace privé « utilisateurs », pour les personnes ayant répondu de manière complète au questionnaire afin qu’ils puissent avoir accès à leurs données et les actualiser l’année suivante.
- Un espace dédié au questionnaire
> Une prestation graphique pourrait être envisagée pour le site de l’Observatoire.

Pour la mise en œuvre de l’espace adhérent et la création d’un compte utilisateur pour les enquêtés de l’année 2018, le délai souhaité est à préciser mais ne devra pas dépasser janvier 2019.