Site internet qui enregistre des dossiers papiers

Bonjour ,

J'aie besoin d'une base de donnée PHP ,+une fenêtre d'enregistrement javascript consistant à enregistrer des dossiers papiers .Un programme existe déjà en VBA excel , il s'agit de le dupliquer en PHP ,javascript , html + CSS .
Les contraintes
1/pas de doublons dans l'enregistrement des dossiers ,
2/ un formulaire de saisie avec un bouton qui se dégrise quand tout est remplis correctement .
3/ La base de données peut contenir 40 ans de données l'affichage ne devra pour autant pas être lent .
4/Les personnes qui enregistrent les dossiers sont dans différents lieux géographique de France mais doivent pouvoir enregistrer en simultaner sans se gêner mutuellement et toujours sans doublon . Je m'explique sous excel lorsqu'une personne enregistre son dossier , une seconde personne qui veut aussi enregistrer est obligée de patienter car le fichier se met en "lecture seule" . SI la personne oublie de fermer le fichier , la seconde personne est toujours bloquée pour enregistrer .

Je me tiens à votre disposition pour vous envoyer par mail le fichier excel en question .