Secrétariat

Bonjour,
 
J’ai vu votre annonce sur la plate-forme Codeur et votre profil m’intéresse.
 
Je vends des machines de nettoyage ultrason ([URL visible pour les membres Pro]) et avec l'augmentation du volume des ventes j'ai besoin de quelqu'un qui prenne en charge mon administration :
• réponses e-mail, envoi de documentation, demandes d'offres des clients, demande de prix aux fournisseurs
• factures, encodage des commandes, suivi des commandes, suivi des expéditions
 
J'explique le travail spécifique notamment avec tutoriel vidéo et les fois suivantes je donne les instructions par tel ou par émail avec l'accès aux dossiers et à la base de données client en ligne.
Possibilité d'ajouter de la relance téléphonique des offres si cela correspond à votre profil
 
Le travail se fait en Français et un peu en Anglais écrit (relation avec des fournisseurs).
 
Je cherche quelqu'un ayant l'habitude de se débrouiller avec des informations communiquées principalement verbalement après avoir vu une ou deux fois comment faire.
Nous aurons des rencontres par Skype pour la mise au courant puis occasionnellement ensuite.
 
Ce travail prendra quelques heures par semaines avec un volume de travail très variable. Je pense qu’en moyenne on tournera autour de deux heures par jour.
 
J’utilise les outils suivants :
Gmail : vous aurez votre propre adresse Gmail [Email visible pour les membres Pro]).
Google drive sur lequel se trouvent tous les dossiers. Il faudra donc pouvoir mettre les dossiers les plus courants en local sur votre ordinateur pour ne pas perdre de temps. Nous devons aussi nous assurer que vous avez un antivirus performant.
Solve360 qui est un CRM très facile d’utilisation
Basecamp comme plate-forme de gestion des projets avec le fournisseur principal et la société Everest à Istanbul.
Office 365
Trello pour la communication entre nous.
 
Je suis en train de préparer le lancement d’une boutique en ligne et si ça marche comme je l’espère le volume de travail augmentera avec l’encodage des commandes et le suivi des livraisons. J’espère être opérationnel début de l’année prochaine.
 
Si ce travail vous intéresse, vous pouvez me contacter par Skype ; mon identifiant est brodskymarc
Vous pouvez aussi me contacter par WhatsApp : +[Téléphone visible pour les membres Pro]

Cordialement,

Marc Brodsky
[Email visible pour les membres Pro]>