Intranet de gestion et Communication

Le besoin porte à la fois sur le côté graphique (réalisation de charte graphique et maquette) et sur le côté technique (développement). La plateforme va être utilisée par des novices de l'informatique, le côté design, ergonomie et UX/UI doit donc être très détaillé.

Toutes les réponses seront étudiées, de l'intégration d'outils existants à un développement spécifique pur. Nous préférons cela dit avoir un code / une solution propriétaire. Merci de détailler vos choix technologiques dans vos réponses.

Les différents modules qui doivent être chiffrés sont:

Module d’authentification des utilisateurs

Module de gestion des droits d’accès :
• administration et gestion des droits d’accès aux utilisateurs du portail

Module gestion de contenu (CMS) :
• Donne la main à l’administrateur qui construit la structure hiérarchique (rubriques,sous rubriques ..)
• Gestion du contenu du site
• La rédaction des articles via une interface web WYSIWYG (what you see is what you get)
• En fonction de ses droits, un utilisateur peut être animateur d'une/plusieurs rubrique(s) où il placera autant d’articles que nécessaire.
Afin de permettre à une équipe éditoriale de travailler simultanément sur le contenu du site et à un responsable de publication de valider les différentes contributions avant leur mise en ligne, ce module est lié au module workflow.

Module Work flow :
Workflow (gestion de flux de travail) : processus par lequel plusieurs personnes coopèrent dans un but commun, en suivant une procédure établie. Ce module permet d'établir et d’automatiser les procédures internes de l'infrastructure/entreprise. Des mails ou tâches sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les procédures établies.

Module moteur de recherche

Module GED

Module Base de données :
• Base de données Web : gestion de fichiers, gestion des articles, des familles / sous familles articles, descriptifs, références, résumé etc. En fonction de leur droits, les utilisateurs accéderont aux différentes bases de données créées.
Module Publication :
• Gestion numérique des documents bureautiques communs .odt .doc .xls .mpeg etc...

Module Gestion des réservations.

Module Forum :
• Organisation de discussions autour de thèmes dont le webmaster a le contrôle.
Le webmaster peut revêtir la casquette de modérateur des messages postés par les différents utilisateurs du portail.

Module Chat :
• Pour permettre un dialogue en direct avec les différents collaborateurs de l’infrastructure/entreprise simultanément.

Module Agenda

Module Messagerie collaborative :
• Messagerie de groupe standard interne et externe .
• Doit garantir une interopérabilité maximale avec les services de messagerie électronique des différents fournisseurs.
• En fonction de ses droits, l'utilisateur pourra accéder aux annuaires partagés de l'intranet (en plus de ses contacts personnels).

Module Mailing de prospection à but commercial permettant:
• La conception+ envoi de mails groupés(listes de diffusion) .
• L’importation et fusion de tous types de fichiers, bases de données et annuaires.
• La création et gestion des annuaires de l'intranet et des contacts.

Module Planning: est un agenda partagé multi utilisateurs permettant de :
• Planifier des réunions
• Organiser des rendez-vous
• Marquer les périodes d'indisponibilité des collaborateurs
• Envoi automatique de mails vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les rendez-vous, pour leur permettre, éventuellement, de confirmer leur présence à des convocations.

Module Synchronisation permettant:
• La synchronisation en ligne des modules Planning, Annuaires et Gestion de tâches de l'intranet avec les différents Webmails existant (outlook, gmail, orange ….), Pocket PC, PDA, etc..
• L'import/export de données, afin de centraliser la gestion de l'ensemble des rdv, annuaires et tâches.