Outil de collecte de donné

Bonjour,

Pour une exploitation interne des données RH de nos clients,

Coté client :
Nous avons besoin d'un outil (application) de collecte de données.
Pour des raisons de simplicité, sécurité et de confidentialité, l'outil devra être utilisable et réutilisable par du personnel RH ou administratif sur leurs postes de travail (user friendly).
Nous souhaitons pouvoir, l'administrer et le mettre à jour à distance.
Il devra répondre aux normes de sécurité imposées par la CNIL pour les cas de collecte d'information personnelle.
Nous souhaitons pouvoir collecter des données types :
Nom / Prénom / Sexe / Âge / Adresse postale complète du domicile (numéro de rue / type de rue / adresse / code postal) / E-mail / Numéro de téléphone / Fonction / Nom du lieu de travail / Adresse complète du lieux de travail (numéro de rue / type de rue / adresse / code postal) /Type de contrat / Date de fin de contrat si CDD /Mode de transport / Un champ commentaire / Les choix "OUI et NON" sélectionnable en fonction d'un état (fonction SI l'information d'une cellule = X alors sélectionner OUI, SI rien ou autre information alors sélectionner NON).
Il faudra laisser la possibilité de déterminer X.
Le champ commentaire doit être signalé s'il n'est pas vide.
Les informations doivent aussi contenir les choix ON et OFF qui seront respectivement sélectionné en fonction d'un état (SI l'information d'une cellule = X alors sélectionner la case ON, SI autre sélectionné la case OFF)
Ces informations doivent pouvoir être collectées depuis un annuaire type LDAP, Active Directory, ou un simple tableau Excel.
Avant de sortir ces informations des locaux de nos clients vers nos locaux ou ailleurs, nous devons pouvoir rendre anonymes les Noms / Prénoms / Sexe / Âge / E-mail / Numéro de téléphone / Champ commentaire par un numéro d'identifiant unique.
L'outil doit être capable de faire une extraction au format CSV.
Les CSV doivent pouvoir être chiffrés et envoyés depuis les locaux de nos clients vers nos locaux par un moyen sécurisé.
Les différentes actions doivent être faites de manière automatique et manuelle.
Les données doivent être mises à jour de manière incrémentale et de manière périodique.
Nous devons pouvoir, administrer et mettre à jour l'outil à distance ou localement de manière manuelle et automatique, ainsi que de manière périodique et ponctuelle.
L'outil doit pouvoir refaire les correspondances lors du retour des informations à partir des numéros d'identifiants uniques (retrouver les Noms / Prénoms / Sexe / Âge / E-mail / Numéro de téléphone et toutes les autres informations d'une personne à partir de son numéro d'identifiant unique).
Nous souhaitons que l'envoi des informations depuis les locaux de nos clients puissent être automatisé et de manière périodique mais aussi réalisable manuellement.
L'outil doit permettre des échanges sécurisés de message texte et de fichier entre nos clients et nous.
L'outil doit avoir des comptes utilisateurs pour nos clients pour l'insertion et l'envoi d'informations.
L'outil doit avoir des comptes administrateurs niveau 1 pour nos équipes incluant les droits d'utilisateurs, la capacité de faire des suppressions d'informations nouvelles au niveau local et les mises à jour.

Coté serveur :

L'outil doit avoir plusieurs niveaux d'administration.
Des comptes administrateurs niveau 2 reprenant les droits d'administration des comptes administrateurs niveau 1 (coté client) et la possibilité de supprimer des informations nouvellement reçues coté serveur, sauf commentaires et suppression des comptes clients et la suppression massive d'information. Un compte super administrateur avec tous les droits.
Nous devons pouvoir administrer le côté client à distance depuis le côté serveur (activer / désactiver / utiliser / mettre à jour).
L'outil doit pouvoir prendre en charge plusieurs clients et installations clients.
L'outil doit pouvoir identifier le client émetteur d'une information.
L'outil doit pouvoir déchiffrer les données reçus dans nos locaux et les maintenir dés-identifiées avec le numéro unique d'identification.
L'outil doit pouvoir, échanger des messages et des fichiers avec les clients.
L’outil doit pouvoir intégrer les données clients (fichier d’import) en incrémentale (ajout de nouvelles données) et être capable de mettre à jour les informations des champs existants ayant changé.
Pour les deux cotés :
La charte graphique devra porter nos couleurs et logos.
Vous nous fournirez les sources permettant la prise en charge totale par un tiers et une documentation claire du développement.
Vous nous fournirez une documentation claire sur le logiciel ainsi que les tutoriels d'installations et d'utilisations.
Vous consentez et nous fournissez une attestation de notre propriété totale des outils développés et un engagement de non-reproduction sans l'autorisation écrite du représentant légal de notre entreprise.

Faites-nous de propositions pour une application full Web et ou client lourd avec une explication des avantages de chaque choix.
La rapidité sera un élément de choix alors nous attendons vos devis.