Réalisation d'un site de rugby

CAHIER DES CHARGES DU SITE ASM.FR

1. Présentation d’ensemble du projet
1.1 Présentation de l’association
1.2 Les objectifs du site
1.3 La cible adressée par le site
1.4 Objectifs quantitatifs
1.5 Périmètre du projet
1.6 Description de l’existant

2. Description graphique et ergonomique
1
2.1 Charte graphique
2.2 Design
2.3 Maquettes

3. Description fonctionnelle et technique
3.1 Description fonctionnelle
3.2 Informations relatives aux contenus
3.3 Contraintes techniques

4. Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires
2
4.1 Prestations attendues
4.2 Planning
4.3 Méthodologie de suivi
4.4 Modalités de sélection du prestataire

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1.Présentation d’ensemble du projet

1.1 Présentation de l'entreprise

Le site ASM.fr (Armée des Supporters Montferrandais), est une association 1901 à but non lucratif (en cours de création), qui propose principalement le suivi du club de rugby ASM Auvergne, par l'intermédiaire d'un forum, d'articles ou encore de commentaires sur des matchs en direct, mais aussi celui des autres équipe du TOP14 et de la PROD2 (articles,résultats et classements). Le site suivra également l'intégralité de la coupe d’Europe de Rugby dans laquelle l'ASM AUVERGNE est impliqué. La challenge Cup sera également présentée sous la forme du classement, ou plus profondément dans l'hypothèse ou l'ASM AUVERGNE venait à ne pas se qualifier à la coupe d’Europe.

1.2 Objectifs du site internet ASM.FR

Véritable média en ligne, ASM.FR a pour objectif de promouvoir (toutefois de façon objective), le club de rugby ASM CLERMONT AUVERGNE au travers d'articles et de commentaires de leurs matchs en direct.
Rassembler les supporters à travers leurs commentaires dans les articles, les ressentis dans les matchs en direct..
Fédérer les associations diverses afin qu'elles puissent promouvoir elles-aussi leurs sites, leurs produits auprès d'ASM.FR.

1.3 Cible adressée par le site

Nous ciblons autant les particuliers que les professionnels.
Les particuliers étant de fervants supporters du rugby Auvergnat, les professionnels (PME et grandes entreprises), sont des annonceurs passionnés qui promouvoient leur image à travers des valeurs du Rugby.

1.4 Objectifs quantitatifs

En se basant sur les statistiques publié du site internet des Cybervulcans qui annonce 2.500.000 pages vues pour 80.000 visiteurs uniques par mois (statistiques datant de début 2013) : [URL visible pour les membres Pro] et qui ne propose finalement qu'un forum de discussion, nous pouvons facilement estimer, en actualisant cette information à l'année 2016 en cours, à plus de 150.000 visiteurs uniques par mois (justifié également par le fait que le rugby est un sport de plus en plus prisé et reconnu en France, que désormais les femmes sont devenues de vraies supporters), notre volume de trafic visé sera de 150.000 visites/mois, le site ASM.FR sera pourvu d'un nombre de pages web nettement supérieur, le nombre de pages vues est estimé à environ 200.000.

1.5 Périmètres du projet

Nous ne souhaitons pas que le site ASM.FR soit multingue, toutefois, il serait intéressant de prévoir une intégration future d'un module de traduction en langue anglaise..
ASM.FR se doit d'être totalement responsive (version adaptée aux mobiles et différentes tablettes du marché).
ASM.FR doit être optimisé pour le référencement (SEO, liens automatiques crées lors de la rédaction d'un article (détection d'un mot cle existant : exemple article sur aurélien rougerie..).
Validation diverses (WC3 ..).

1.6 Description de l'existant

Le nom de domaine ASM.FR (OVH).
Un hébergement mutualisé (OVH).
Un logo ASM.FR ainsi que des bannières de différentes tailles.

Nous souhaitons rester chez la société OVH et souscrire à une location de serveur dédié (en accord avec notre futur prestataire de création qui se devra de le régler et l'optimiser selon la structure technique du site, une option d'infogérance pourra être proposé).
Nous équiper de l'option https (sécurité dans les achats éventuels (optimisation du référencement Google et gage de sérieux du site pour le lecteur..).

Nous souhaitons l'implantation d'un paiement sécurisé par carte bancaire afin de commercialiser certain de nos différents produits.

Des ressources internes sont disponibles, comme deux webmasters, l'un ou l'autre pourra suivre le projet en ligne et/ou se déplacer dans les locaux du prestataire afin de valider les différentes étapes du projet.

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2. Description graphique et ergonomique

2.1 Charte graphique

deux couleurs dominantes : Jaune et bleu.
utilisation du logo ASM .FR sur toutes les pages du site.
Les polices sont importantes pour une lecteur rapide et fluide des différents articles.
Exemples :
Rugbyrama, l'équipe..

2.2 Design

Sera validé avec le prestataire selon un modèle retenu.

2.3 Maquette

Aucune maquette n'a été réalisée à ce jour, nous souhaitons laisser beaucoup de liberté au prestataire.

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3.Description fonctionnelle et technique

3.1 Description fonctionnelle

Le site ASM.fr disposera d'une boutique en ligne, dans un premier temps en dropshipping (fournisseur à voir avec le prestataire de création du site).
Un back office d'administration complet (réservé uniquement aux administrateurs), permettra de gérer le site entièrement : Création d'articles, Gestion des matchs en direct (voir annexe pour exemple), Gestion publicitaire (annonceur date de début fin et..), Gestion de la Newsletter etc..
Une section d'entrée aux journalistes leur sera dédié avec un maximum de simplicité d'utilisation (création des articles, gestion des matchs en direct..).
ASM.FR sera doté d'un espace membre, d'un moteur de recherche performant, d'un module d'inscription à sa Newsletter et d'un Blog (articles divers sur le rugby).
Les membres du site peuvent créer leurs propres blogs !

3.2 Informations relatives aux contenus

De nombreux articles, photos et vidéos (lecteur propre au site et exportable avec possibilité d'intégrer des publicités), des ressources téléchargeables (calendrier des matchs, résultats..), partage possible de l'ensemble sur les réseaux Facebook et Twitter.
Les photos doivent êtres protégés par Watermark, les vidéos signalen leur origine par une petite vidéo de départ sur ASM.FR.
Le site doit être compatible tous navigateurs.
Les statistiques seront supervisés par Google Analytics.
Aucune contrainte sur une éventuelle utilisation de CMS externe..

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4.Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires

4.1 Prestations attendues

L'ensemble des prestations inclus dans ce cahier des charges sera demandés au futur prestataire, à savoir :

Développement
Design
Intégration
Maintenance et mise à jour (Option infogérance)
Formation sur la gestion du site pour les administrateurs et pour les journalistes

4.2 Planning

La date limite de soumission de candidature est fixée au 10 Octobre 2016

Le site internet devra être livré avant le 1er Février 2017, date de lancement officiel du site.

Nous sommes en attente d'un devis complet (avec éventualité d'un partenariat) ainsi que les modalités de paiement.

Nous n'acceptons que des prestataires situés en France.