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Confiez votre projet à Ludivine
Faites appel à l'expertise de Ludivine pour faire avancer votre projet, ou découvrez d'autres freelances pour trouver celui qui correspondra parfaitement à vos besoins.
Assistante de Direction expérimentée avec plus de 20 ans d’expérience dans les secteurs du BTP, de la finance et de l’immobilier. Spécialisée dans la gestion administrative, commerciale, financière et RH, j'accompagne les dirigeants dans l'organisation de leur activité, le pilotage des opérations et l'optimisation des processus.
Mon parcours m'a permis de développer une expertise en gestion de projets immobiliers (VEFA, transactions, locations), suivi commercial (CRM, devis, facturation, appels d'offres), coordination d'équipes et de partenaires, gestion de la relation client, reporting et tableaux de bord, ainsi qu'en administration du personnel et gestion financière.
Rigoureuse, organisée et polyvalente, je sécurise les processus, facilite la coordination des intervenants et contribue à la performance des entreprises grâce à un accompagnement fiable et opérationnel.
J'assure la gestion des échanges par e-mail, le traitement des documents, l'archivage et la structuration des dossiers administratifs.
J'interviens également dans le suivi des opérations comptables en effectuant les contrôles et rapprochements nécessaires via le logiciel Oddo, garantissant ainsi la fiabilité des informations transmises au cabinet comptable. Rigoureuse et organisée, je veille au bon fonctionnement des processus administratifs et au respect des échéances.
je prends en charge l’ensemble de la gestion administrative : traitement des e-mails, suivi des dossiers, classement et archivage des documents, gestion des correspondances, ainsi que le suivi comptable courant avec rapprochements sur le logiciel Pennylane. J’assure un soutien administratif complet au dirigeant
Gestion des transactions et locations (≈60 mandats/an) : rédaction des compromis, suivi clients et coordination notariale
Support administratif et commercial à 4 agents immobiliers : gestion des agendas, suivi d’activité et coordination quotidienne
Gestion d’un parc locatif (≈60 biens) : encaissements, facturation, suivi des honoraires et gestion administrative
Création de supports de communication et mise à jour hebdomadaire des annonces immobilières
Reporting d’activité et suivi des indicateurs de performance
Nous recommandons vivement Mme Ludivine CARLIER, qui assure le secrétariat et une partie de la comptabilité de notre Restaurant AL DENTE depuis son ouverture en mai 2026.
Grâce à son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l’organisation, elle accomplit ses missions avec efficacité et contribue au bon fonctionnement administratif de nos entreprises.