Lialdine Rubly

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

2020 - A ce jour | FREELANCE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
INTREA – PARIS - MAITRISE D’ŒUVRE – ETUDE D’ARCHITECTES
Validation factures fournisseurs / Paiement factures + paiement salaires
Facturation clients / Relances / Enregistrement pièces comptables
Variables paie / Suivi + planning congés payés

2022 – A ce jour I ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
CABS – SAINT-OUEN-L’AUMONE – AMENAGEMENT INTERIEUR
Appel d’Offres/ Mémoire technique
PPSPS / Déclarations DC2 / DC4
Facturation avancement travaux / DGD
Mise à jour tableaux avancement /déboursés
Pointage et vérification des factures fournisseurs
Gestion des dossiers sous-traitants
Pointage et vérification des factures fournisseurs

2020 – 2022 | ASSISTANTE TRAVAUX
DEGRE CELSIUS – DOMONT – VENTE ET INSTALLATION - CVC
Ouverture dossiers Clients / Facturation
Etablissement DGD/PPSPS
Gestion Fournisseurs avec Saisie des commandes
Pointage et vérification des factures fournisseurs
Gestion des dossiers sous-traitants
Suivi des différentes plateformes dématérialisées
Relation Banque pour demande caution bancaire

2019 – 2020 | ASSISTANTE DE DIRECTION & COMPTABLE
INTREA – PARIS - MAITRISE D’ŒUVRE – ETUDE D’ARCHITECTES
Organisation & gestion déplacements de la Direction + 4 architectes
Frais Généraux / Tenue Agenda / Notes de frais / Préparation CODIR
Rédaction Ordres de services / Suivi tableaux de bord / Assistanat Technique
Validation factures fournisseurs / Paiement factures + paiement salaires
Facturation clients / Relances / Enregistrement pièces comptables
Variables paie / Suivi + planning congés payés
Validation écritures Grand Livre

2015 – 2018 | ASSISTANTE DE DIRECTION (Licenciement économique)
DPL ECLAIRAGE – TAVERNY - DISTRIBUTEUR LUMINAIRES ARCHITECTURAUX DE LUXE
Organisation & gestion déplacements de la Direction France / Etranger
Organisation repas d’affaires
Organisation, participation salons professionnels
Rédaction et suivi Devis
Traitement et suivi commandes clients
Facturation / Déclaration douanes / Déclaration et paiement TVA
Enregistrement pièces comptables
Relation fournisseur domicilié en Grèce – Pratique de l’anglais
Organisation de la chaîne logistique

2014 – 2015 | GESTIONNAIRE CLIENTS
MAPA / SPONTEX (GROUPE JARDEN) – COLOMBES
Traitement des commandes / Vérification conditions réalisations
Facturation / Suivi éléments de paiement
Relation commerciaux / Offres de prix / Règlement litiges
Organisation de la chaîne logistique / Gestion litiges transitaires

2001 – 2013 | ASSISTANTE DE DIRECTION (Délocalisation Alsace)
MAGNIEN – ST-OUEN L’AUMONE - DISTRIBUTEUR DE DISPOSITIFS MEDICAUX
Gestion déplacements de la Direction / Repas d’affaires / Notes de frais
Organisation salons professionnels
Rédaction / Validation notices et packaging / Rédaction fiches techniques
Traitement et suivi commandes clients
Transmission aux clients et commerciaux des données sur les modalités techniques et commerciales
Facturation / Suivi des éléments de paiement
Relation + comptes commissions 25 commerciaux
Gestion Grands Comptes / GMS (CA annuel 2M€)
Statistiques / Diffusion CA mensuels
Règlement litiges / Relance clients / Mise en contentieux
Offres de prix / Appels d’offres hôpitaux et cliniques
Gestion documents douaniers
Approvisionnement + Suivi des stocks / Relation fournisseurs
Organisation de la chaîne logistique