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Votre bras droit administratif à distance : organisation, suivi, facturation, RH et gestion documentaire. Une assistance fiable, réactive et rigoureuse pour simplifier votre quotidien.
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Faites appel à l'expertise d’Elisheva pour faire avancer votre projet, ou découvrez d'autres freelances pour trouver celui qui correspondra parfaitement à vos besoins.
En tant qu'Assistante Administrative / Office Manager, je prends en charge la gestion de vos dossiers, le suivi de vos équipes et la fiabilité de vos processus internes. Je vous apporte une organisation rigoureuse, une gestion fluide et une information claire.
Ma valeur ajoutée :
- Maîtrise technique : Utilisation courante du Pack Office et adaptabilité rapide à vos logiciels métiers
- Polyvalence administrative & RH : Expérience concrète en suivi de dossiers complexes, gestion administrative du personnel (onboarding, congés, DPAE) et variables de paie.
- Rigueur et discrétion : Garantie de conformité de vos documents, respect absolu de la confidentialité et bon relationnel
Mes services et livrables :
- Secrétariat & Office Management : Gestion d'agendas, accueil, courriers, archivage et planification de réunions
- Suivi administratif : Rédaction de rapports, gestion documentaire, traitement du courrier et mise à jour de bases de données
- Gestion financière & RH : Facturation, suivi des règlements, notes de frais et suivi administratif des salariés.
- Événementiel interne : Organisation de team buildings
Disponible dès maintenant pour échanger sur vos besoins opérationnels.
•Gestion, classement et mise à jour d'une base de données de 600 bâtiments de culte
• Suivi logistique, organisation des activités internes et contrôle de conformité des dossiers
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Gestion administrative et RH pour 27 salariés : variables de paie, suivi des congés et absences, DPAE
• • Suivi financier : budget, ~10 fournisseurs, caisse, notes de frais
• • Supervision des dossiers de ~50 patients/jour, médiation et coordination des équipes
• • Mise en place de procédures internes de recrutement, accélérant le traitement des candidatures et facilitant
l'intégration
•Suivi administratif de ~20 dossiers complexes/mois ; gestion des agendas et planification des réunions
• Préparation des synthèses pour les commissions financières bihebdomadaires
• Organisation et suivi des communications internes, gestion d'agenda et planification des réunions
• Organisation de 2 team buildings, améliorant la cohésion et la communication interservices
• Suivi administratif et logistique des chantiers
• Gestion des appels, du courrier et coordination prestataires/sous-traitants
• Coordination du personnel, prestataires et sous-traitants
• Préparation et diffusion des comptes rendus et documents officiels
• Mise à jour de la base de données de 50 salariés, renforçant fiabilité et traçabilité
Demandez un devis gratuitement en indiquant vos besoins, nous avertirons immédiatement Elisheva Sebbane de votre demande
