Création d'un outil b2b + b2c online Distribution

Nous sommes une société aussi de service de distribution physique de disques Vinyles et CD (ce travail consiste à signé des contrats avec des maisons de disques et gérer pour eux leur mise en place magasins de leur CD et vinyles via nos commerciaux et de négocier les quantités et les mises en places magasins, les PLV et Borne d’écoutes etc…) .

Pour bien préciser l'Activité, les maisons de disques nous fournisses (en tant que fournisseur donc) des produits ( VINYLES ou CD) en dépôt, notre mission est de trouver des magasins qui veulent acheter les produits (pour le revendre au clients finaux) les magasins (fnac, amazon etc) sont donc nos CLIENTS. Nous n'achetons pas les produits aux maisons de disques, nous les mettons en stock en ''dépôt'' et nous payons les produits au fournisseurs que sur ce que l'on a vendus. Les stocks non vendus sont retournés au fournisseurs. C'est donc du dépôt-vente. C'est pourquoi, nous devons chaque mois, leur envoyé un relevé nommé ''royalties statements'' pour qui indique les quantités vendus, pour que ces fournisseurs puisse établir la facture de ce qu'on leur doit.

Notre service s’étant bien développé nous nous occupons de plusieurs comptes désormais et avons un réseaux internationale de distribution grâce à des partenaires étrangers.

Malheureusement nos méthodes sont trop archaïques et limités, et nous cherchons à nous munir d’un outil afin de gérer les comptes clients et fournisseur afin d’automatiser la gestion de cette activité :

Cet outil serait basé sur un serveur en ligne où les salariés comme les clients pourraient se connecter avec simplement une connection internet.

Cet outil aurait 3 utilités :

- La première (BLOC 2) serait pour mon entreprise et mes salariés en interne pour nous permettre de rentrée chaque nouvel album que nous gérons, les lier au compte fournisseur (les maisons de disques) et pouvoir facilement créer les relevés ‘’ royalty statements'' ( nous prenons en dépôt les copies de nos clients et nous devons leur fournir de manière trimestrielle un relevé ‘’statements’’ leur montrant quelle quantité de leur disque nous avons vendus, dans quel pays et à quel magasin et combien on doit à ce fournisseur). Puis gérer et mettre à jours les stocks automatiquement à chaque commandes en liant notre logiciel de stocks aux commandes .

- la seconde est destiné au maisons de disques (fournisseurs) (BLOC 1) : nous voudrions que les maisons de disques signés chez nous puisse sur notre site via un login et un mot de passe créer de nouvelles sorties via un formulaires et ainsi uploader toutes les données que nous avons besoin pour chaque album que nous devrons défendre. ( upload du visuel, upload des audio en mp3, des liens promo, de la bio artiste etc…) et que la maison de disque puise voir leur volume de ventes physiques (sorties de stocks) de manière instantanée sur le site.

- enfin la 3 eme partie, serait destiné au disquaires ( clients ) (BLOC 3): qui, avec un accès login/mot de passe pourrait avoir accès aux infos sur chaque sortie, le wholesale price, le visuelle, els extraits audios et qu’il puisse passer commande ( tout ça relié au stock pour que nous puissions passer l’envois)

J’utilise actuellement un petit logiciel avec des api ouvertes nommé One Up (app.oneup.com), qui me permet de créer de bon de livraisons, gérer ma comptabilité et les stocks j’aimerais que notre site communique avec celui-ci pour la gestion comptable et des stocks.

L’outil devra être pensé pour se developper car nous avons aussi un service attaché de presse en interne, distribution digitale et fabrication toujours et pour le coup je voudrais faire évoluer l’outil petit à petit. Comme je l’ai indiqué dans le BLOC 4 du brief ci-dessous.

L’outil doit-être fait dans l’été. Je serais dispo cet été.

Pour plus de détail, j'ai fait un brief ci-dessous,

Ordre de priorité de développement : BLOC 2 puis BLOC 1 puis BLOC 3 puis 4 en 2017.

—— BLOC 1— — OUTIL MAISONS DE DISQUE

- Création de fiches produits pour un Album ( comme lorsque l’on crée un produit sur believe backstage ou autre, c’est une formulaire, où le client peut uploader son visuel en 1400x1400 only et les mp3)
- Suivis des ventes (sorties de stocks) automatisé avec notre logiciel de gestion de stocks (one up)
- Espace téléchargement de statements (relevés de ventes physiques)
- espace upload de la facture (avec une notification email pour mon responsable distribution pour qu’il sache quand le client à uploader une facture qu’on puisse faire le virement)

— BLOC 2 — OUTIL POUR MA SOCIÉTÉ

- Création de statements automatisé un espace pour uploader les statements de l’Export ( wordandsound) afin de mettre à disposition un statement consolidé.
- Dashboard avec les pending orders ( servant à compléter les fiches sorties que les labels auront créer pour y ajouter le wholesale price + validé que les infos sont ok) et un état des commandes en cours
- ajout de stocks ( à communiquer avec one up)
- ajout de bon de commande ( à communiquer dans one up)
- historique des ventes par produit, par labels, par territoire, par shop (client).

— BLOC 3 — OUTIL SHOPS (Clients)

- S’inspirer des site de ventes comme [URL visible pour les membres Pro] ( mais nous ça serait en private access, member only)
- En gros, création d’un site b2b (avec private accès uniquement par mot de passe et login) avec un panier où le disquaire peut télécharger un zip avec visuel, fiche produit et mp3 128kb, et ajouter les produits qui lui plait au panier .
Attention : bloqué les produits out of stock. ( communiquer avec one up pour la création de commande et l’envois de la facture)
PS : Je suis ouvert à utiliser aussi Tradegecko, qui est plutôt bien foutu pour nos besoin, il permet aussi une integration shopify, magenta, woocommerce, si ça peut vous aider..
On a un compte demo où vous pouvez checkez, si vous trouvez ça plus adapté les api sont dispo aussi :
API etc . : [URL visible pour les membres Pro] il est plus complet que oneup mais beaucoup plus cher, mais si ça vous parait plus adapté c’est ok pour moi.

— BLOC 4 — FUTURE

- Intégration des report pdf des campagnes promos ( à integrer sur une page par sortie.)
- intégration des données digitales
- Créer des formulaire ‘’intelligence’’ qui ressorte des stats interessantes émanant des données physiques et digitales croisées.
- Formulaire de commande de CD et Vinyles.

Budget à definir .