Webmail de type gmail et outlook

Bonjour, je poste ici.

Mon association à pour but de promouvoir la culture japonaise.
Pour ma petite communauté, je souhaiterais créer un webmail, c'est à dire que ma communauté par le biais d'un site internet, peuvent créer une adresse e-mail avec mon nom de domaine.

Ce site est pour un petit public et n'a aucune vocation de s’agrandir pour tout le monde.

Pour mon projet je ne veux aucun cms et il y a 2 alternatives.

La première consiste à avoir un site pour le visiteur, une gestion panel admin et un espace pour les membres pour recevoir leurs e-mails comme gmail ou outlook.

La deuxième, même chose que la première, sauf qu'au lieu d'avoir un espace comme gmail ou outlook, l'utilisation tierce de Thunderbird est une option pour réduire la charge de travail.

Pour cette réalisation, je cherche un site graphiquement propre, moderne et responsive.
Si possible en symphony de préférence, mais du html/css/php peut suffire.
Une thématique asiatique pour le graphique du site.

Nous sommes une association à but non lucratif, donc nous avons qu'un petit budget, pour un chiffre au dessus de 500 euros, nous ne prenons pas ou alors avec facilité de payement.

Petit budget mais nous savons qu'il est possible d'avoir de bon développeur pour des petits prix, ayant déjà un développeur qui ne dépasse rarement ce budget et qui fait du bon travail, mais concernant cette demande, il ne sait pas comment faire mise à part le ccs et html.

Merci d'avance.