Demande de devis pour une application événementiel

Notre demande de devis concerne la création d'une application mobile événementielle destinée à la fois à l’équipe de l’agence en question et à ses clients. Une page d’accueil devra donc demander de s’authentifier à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe afin d’accéder à l’interface correspondant au statut de l’utilisateur.

L'interface destinée aux chefs de projet de l'agence événementielle sera composée de :
• Emploi du temps et planning des événements,
• Date des réunions au sein de l’agence et leurs objectifs,
• Outil de discussion (chat en direct),
• Moyens de communiquer directement avec le PDG (commun à 3 agences),
• « To do list » à gérer personnellement et possibilité de synchroniser son agenda personnel également.
• Diagramme tâches pour définir et rappeler les rôles de chacun sur chaque événements.
• Planning accessible et clair des taches.
• Check list des participants aux événements avant le départ
• Gestion des rooming lists sur les séminaires
(= fonctionnalités permettront une centralisation de l’information au sein des équipes de travail, mais également une centralisation inter-agence. L’objectif ici est d’optimiser la communication, l’organisation et le temps de travail pour prétendre à une hausse de l’efficacité).

Concernant l’interface « client », les données d’identification seront envoyées au directeur de l’entreprise cliente qui fera ensuite le relais auprès de ses salariés puisque cette application est aussi à destination des futurs participants aux événements. Cette interface sera basée sur les 5 sens et donc mettra différentes technologies en jeu pour proposer aux clients une application ludique et interactive.
L’interface sera composé de plusieurs onglets :
• Un premier onglet de présentation à 360 degrés. Un onglet de visite à 360° des locaux de l’agence sera disponible. Dans chacun des bureaux sera affichée la photo des chefs de projets y travaillant et le client pourra interagir avec eux en cliquant sur leur photo pour leur envoyer un message instantané.
• Un onglet pour le Jour J avec la météo prévue sur le lieu de l'événement et une vue 360° du site. Les participant pourront aussi trouver un plan d’accès avec situation géographique et itinéraire via les différents modes de transports existants.
• Un autre onglet qui permettra par le biais de l’application à chaque participant d'avoir un rôle actif dans l’élaboration de l’événement.
- Pour illustrer le touche : différents teasers illustrant divers types d’activités/de séminaires. Un système de cardio-fréquence-mètre permettra de mesurer le pouls de chacun durant le teaser, illustrant le plaisir ressenti en visionnant chaque activité. Chaque participant positionnera son doigt sur la caméra de son téléphone portable pour la mesure. Des graphiques illustreront ces mesures. Nous sélectionnerons les activités provoquant les émotions les plus intenses pour mettre en œuvre le séminaire.
- Pour l’Ouïe mise en place d'un système de « Tinder musical ». En écoutant une playlist, les participants choisiront la flèche du bas ou la flèche du haut pour nous dire s’ils aiment ou non chaque musique.
- Pour l’Odorat, un système d’association images/idées pour appréhender les goûts personnels des participants en termes de senteur. Chaque image sera associée par la pensée à une odeur. En fonction des réponses des candidats, nous répertorierons ce qu’ils aiment en termes de senteurs.
- Pour le Gout, sorte de portrait chinois, sur la thématique gustative ou culinaire, en posant des questions telles que « Si vous étiez un plat vous seriez ? », « si vous étiez un légume ? », «si vous étiez un dessert ? »… Nous regrouperont les personnes ayant des goûts similaires dans la même équipe.

• Un onglet "formulaires pratiques" sera à remplir sur l’application, demandant aux futurs participants d’indiquer les informations nécessaires aux organisateurs (grille de présence, hôtel, transport…). Ce formulaire sera traité directement et de manière automatique pour avoir un aperçu global des besoins logistiques, ce qui aura pour but de faciliter le travail des chefs de projet de l’agence.

Fonctionnalités additionnelles de l’application : Troisième onglet ?
• Les notifications directes seront intégrées pour aviser les clients de diverses informations, des éventuels changements d'horaires, des annonces importantes.
• Une minuterie de compte à rebours avant l'événement
• Agendas synchronisés
• Numéros utiles pour l'événement
• La programmation dévoilée au fil des jours
• Un questionnaire de satisfaction et un livre d'or

Tout l'aspect visuel de graphisme doit aussi être pris en compte dans le devis (création d'un logo, charte graphique...)