OUTIL DE GESTION C.E. EN CLOUD

1 Préambule
développement de l’outil « Gestion de CE en cloud ».
2 Livrables
 Appli SAAS/Cloud, développement php mysql sous framework
 Site de front-office multi-dossier permettant d’ouvrir des espaces de travail aux clients CE
utilisateurs
 Site de back-office pour gérer ces clients
 Possibilité d’une charge d’exploitation importante (disons pour commencer 1000 utilisateurs
simultanés)
3 Grandes fonctions
3.1 Comptabilité
Contrairement à ce qu’on a dit dans nos échanges, la comptabilité CE semble assez spécifique et il faut envisager le développement du module de compta complet ou partenariat technique fort à établir avec un éditeur de compta CE existant (ce qui évidemment peut poser des problèmes commerciaux)
Il existe un couplage fort (automatisation) entre la plupart des fonctions de gestion courante et la compta
 Comptabilité analytique
 Budgets
 Comptes utilisateurs
 Infos comptables
 Impressions
 Statistiques
 Automatisation des paiements
 Cinématique spécifique de sélection des informations et actions à appliquer

Mandats SEPA
 Batchs de règlements automatiques des fournisseurs, virements, lettres chèques
 prélèvements automatiques
3.2 Bénéficiaires
 Avec structure complexe, dates clefs, quotient familial, ayants droits, champs libres)
 chaine d'inscription
 Publi postage
 Espace bénéficiaire accessible au bénéficiaire sur le site du CE
 Relances
 Editions paramétrables
 Statistique paramétrables
3.3 Activités
 Cheques activités, bons d'achats, avec couplage sur la compta
 criteres d'acces a une activité
 Plafonds
 Inscriptions aux activités
 Gestion de planning
 Traitements par lots
3.4 Gestion des cadeaux
 Evenements
 Fiches cadeaux
 Choix par les bénéficiaires
 Affectations par defaut
 Editions
4 Non évoqué dans le cahier des charges
 Gestion des clients du système Cloud
 Leur facturation
 Attribution des droits à utiliser telle ou telle fonction
 Relances
 Interface avec la comptabilité de la société éditrice