Appli iPad pour animer des Workshop

Nous recherchons à creer une appli sur iPad qui nous aiderait à animer des séances de brainstorming avec une 20aine de personnes.
Chaque personne va avoir un iPad et ils seront connecté sur une plateforme.

Il y a 3 catégories d'utilisateurs :
- 20 participants
- 1 animateur
- 1 Assistant à l'animation chargé du compte rendu (vision sur PC)

Voici comment se déroule chaque séance :
- 50min de tour de table (Présentation et description des problématiques principales des participants présents sur la thématique de la journée
- Synthèse à la volée par l'anilateur
- Débats en 4 temps :
1° Description des initiatives qui ont permis de répondre aux problématique soulevées
2° Analyse et sélection des meilleures pratiques
3° Description des écueils à éviter
4° Synthèse des facteurs clés de succès en conclusion

==> Voici les fonctionnalitées que nous souhaiterions :

1. Vision Participants :
- renseignement de l'identification (nom, prénom, fonction, société, email) idealement prévoir un lien Linkedin
- aperçu de l'identification des personnes autour de la table ronde (plan de table, un peu comme au poker)
- auto-affectation de "Promblèmatique" sur la sujet de la journée
- pour chaque problématique : affectation d'"Initiatives"
- pour chaque "initiative" : qualification "bonne pratique" "écueil à éviter" ou "facteur clé de succès"
- demande de prise de parole à l'animateur
- poser une question à l'animateur
- demander de poursuivre les échanges en privé à une autre personne autour de la table (échange de coordonnées)
- possibilité de relier des enjeux "enjeu préalable" "enjeu conséquent" et idem pour les initiatives
- ajout de note sur chaque enjeux ou chaque initiative
- possibilité de prendre des notes Perso à s'envoyer par email (pour remplacer le bloc note)
- possibilité de lancer un sondage, y répondre et afficher les résultats
- possibilité de voir le planning et s'inscrire aux prochaines séances
- possibilité de s’envoyer un meeting request pour toutes les séances auxquelles on s’est inscrit

2. Vision animateur :
- Identification : Nom prénom fonction
- aperçu du plan de table (HomePage) avec temps restant
- affectation d'enjeux à un ou plusieurs participant
- pour chaque problématique : affectation "d'initiatives"
- pour chaque initiative : qualification "bonne pratique" "écueil à éviter" "facteur clé de succès"
- vision de synthèse de toutes les problèmatiques de la séance ou de tous les Facteurs clés de succès, bonnes pratiques et écueil
- classement de récurrences pour définir les problématiques qui sont revenus les plus souvent (que l'on va traiter en premier en terme d'initiative)
- possibilité de relier des enjeux "enjeu préalable" "enjeu conséquent" et idem pour les initiatives
- ajout de note sur chaque enjeux : chaque initiative
- possibilité de prendre des notes Perso à s'envoyer par email
- possibilité de montrer des slides (pdf) préparés à l'avance
- vision du temps restant sur la Home page (plan de table)
- intégration préalable des sous thématiques (6 maximum) qui constitue "l"Agenda du workshop"
- possibilité de déclencher ou arrêter l'enregistrement audio de tous les iPad des participants ou seulement de certains
- possibilité de renseignement de "qui parle" (l'objectif est de permettre de marquer la prise de parole dans le fichier audio afin de retrouver plus facilement un verbatim)
- possibilité de lancer un sondage (une question préalablement préparée ou non) et de la soumettre aux participants
- possibilité de voir s'afficher les réponses et les diagrammes associes

3. Vision "chargé de compte rendu" (assistant à l'animateur)
- même fonctionnalité que l'animateur mais cette fois sur PC
- a partir de la "vision de synthèse" : possibilité d'ajouter des enjeux et des initiatives qualifiées et de les affecter à une personne présente
- possibilité d'extraire des synthèses, de les modifier et de l'envoyer par email
- possibilité de faire un extract des coordoonées des participants (nom, prénom, entreprise,titre, email)

==> inspiration : thinktank / mindjet

Le prespataire devra nous proposer un système clé en main (design à partir de notre charte graphique inclu), évolutif et avec des propositions innovantes.