Développement d’un agent IA pour automatiser la prospection par email

Bonjour,

Je recherche un développeur expérimenté en intelligence artificielle et automatisation pour créer un agent IA de prospection par email, entièrement automatisé et connecté à nos outils professionnels.

L'objectif est de disposer d'une solution clé en main, simple à utiliser, permettant de rechercher les coordonnées des décideurs, d'envoyer des emails personnalisés et de suivre les résultats des campagnes.

Nous disposons déjà d'une base de données au format CSV, d'un compte Apollo.io, d'un compte RocketReach et d'une messagerie professionnelle Microsoft 365.

1. Recherche et vérification des contacts

- Importation de fichiers CSV contenant les entreprises à contacter.
- Connexion aux API d'Apollo.io et de RocketReach.
- Recherche automatique des adresses email professionnelles des CEO, Founder, Co-Founder, President et CFO.
- Vérification de la validité des adresses email.
- Possibilité d'utiliser RocketReach lorsqu'un contact n'est pas disponible sur Apollo.
- Détection et suppression des doublons.
- Possibilité de limiter la prospection à un seul contact par entreprise.
- Conservation d'un historique des contacts déjà prospectés.

2. Envoi automatisé des emails

- Connexion sécurisée à notre messagerie Microsoft 365 / Outlook.
- Envoi automatique d'emails personnalisés toutes les 3 à 5 minutes.
- Volume cible de 50 à 90 emails par jour, avec possibilité de modifier cette limite.
- Personnalisation des emails avec le prénom, l'entreprise et la fonction du destinataire.
- Utilisation de modèles d'emails prédéfinis.
- Programmation des horaires et jours d'envoi.
- Relances automatiques après un délai configurable.
- Arrêt automatique des relances lorsqu'un destinataire répond.
- Possibilité de mettre en pause ou d'arrêter immédiatement une campagne.
- Gestion automatique des désinscriptions et des adresses à exclure.

Les envois devront respecter les limites techniques et les politiques de Microsoft 365 afin d'éviter les blocages de notre messagerie professionnelle.

3. Création d'un sous-domaine et suivi des emails

Je souhaite également la création et la configuration d'un sous-domaine de tracking personnalisé.

Notre domaine professionnel est hébergé chez GoDaddy.

Fonctionnalités attendues :

- Création d'un sous-domaine dédié, par exemple "track.campusholdings.com".
- Configuration DNS sur GoDaddy.
- Connexion du sous-domaine à Apollo ou à la solution développée.
- Suivi des ouvertures d'emails et des clics sur les liens.
- Suivi des réponses, des rebonds et des échecs d'envoi.
- Mise en place de tests permettant d'évaluer si les emails arrivent en boîte de réception ou dans les spams.
- Surveillance de la réputation du domaine.
- Vérification et configuration des protocoles SPF, DKIM et DMARC.
- Mise en place d'un système de désinscription.

Le suivi des ouvertures et du placement en spam devra tenir compte des limites techniques de ces indicateurs.

4. Tableau de bord privé

Je souhaite une interface web privée, moderne et facile à utiliser.

Elle devra permettre de :

- Importer et gérer les fichiers CSV.
- Visualiser les entreprises et contacts identifiés.
- Consulter les adresses email trouvées via Apollo et RocketReach.
- Créer et gérer plusieurs campagnes.
- Modifier le nombre d'emails envoyés quotidiennement.
- Configurer les intervalles entre chaque envoi.
- Consulter les statistiques : emails envoyés, réponses, ouvertures estimées, clics, rebonds et désinscriptions.
- Visualiser les erreurs et les éventuels problèmes de délivrabilité.
- Démarrer, suspendre ou arrêter les campagnes à tout moment.

5. Automatisation et sécurité

L'objectif est de réduire au maximum les interventions manuelles.

Une fois le fichier CSV importé et la campagne validée, le système devra pouvoir fonctionner automatiquement.

Je souhaite également :

- Une protection contre les envois multiples à une même entreprise.
- Une gestion sécurisée des clés API et des identifiants.
- Une protection contre les blocages Microsoft 365.
- Un historique des actions et des emails envoyés.
- Une gestion des consentements, oppositions et désinscriptions conforme aux réglementations applicables.
- Une solution stable, sécurisée et évolutive.

6. Profil recherché

Je recherche idéalement un développeur ayant une expérience concrète avec :

- Les API Apollo.io et RocketReach.
- Microsoft Graph API / Microsoft 365.
- L'automatisation de campagnes email.
- Les agents IA et les outils comme n8n, Make, Python ou des solutions similaires.
- La configuration DNS et le suivi de délivrabilité.
- Le développement d'interfaces web privées.

Je suis ouvert à une solution basée sur des outils existants si elle est plus simple, fiable et économique qu'un développement entièrement sur mesure.

7. Livrables attendus

Je souhaite recevoir une solution entièrement opérationnelle, comprenant :

- L'agent IA et les automatisations configurées.
- Les intégrations Apollo, RocketReach et Outlook.
- Le sous-domaine de tracking opérationnel.
- Le tableau de bord privé.
- Les tests de fonctionnement.
- Une documentation simple pour utiliser et administrer l'outil.

Budget et délai

Le budget est à définir selon la solution technique proposée.

Merci de me communiquer :

- Votre expérience sur des projets similaires.
- La solution technique que vous recommandez.
- Votre estimation budgétaire.
- Le délai de développement et de mise en service.
- Les éventuels coûts mensuels d'hébergement, d'API et de maintenance.

Je privilégie une solution clé en main, simple à administrer et nécessitant le minimum d'interventions manuelles.

Merci d'avance pour vos propositions.

Cordialement.