Assistant(e) Administratif(ve) Freelance – Gestion Locative (Télétrav

Bonjour,

Nous exploitons actuellement plusieurs biens en location meublée et location saisonnière répartis en France métropolitaine.

Afin d'accompagner le développement de notre activité et de renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance capable d'assurer le suivi administratif et organisationnel de nos logements.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, rigoureuse et autonome avec laquelle construire une collaboration durable.

À propos de la mission

Le portefeuille concerné comprend actuellement :

- 5 maisons et appartements exploités en location saisonnière à Touquet-Paris-Plage
- 4 appartements situés dans le Saint-Jean-de-Luz.

L'ensemble de la mission est réalisé à distance, en collaboration avec nos équipes locales.

Vos principales responsabilités

- Assurer le suivi administratif des différents logements ;
- Assurer le suivi des budgets alloués aux biens, contrôler et enregistrer les dépenses liées aux travaux de rénovation, d'entretien et aux interventions réalisées par les prestataires locaux en notre absence ;
- Mettre à jour et maintenir des tableaux de bord sur Excel ou Google Sheets ;
- Préparer un reporting hebdomadaire clair et synthétique ;
- Participer à l'organisation et à la coordination de certaines opérations avec nos prestataires et équipes locales (entretien, rénovation, nettoyage, gestion des annonces, etc.) ;
- Veiller au bon suivi des priorités et des demandes ponctuelles.

Profil recherché

- Expérience en assistance administrative, gestion locative ou assistance virtuelle ;
- Excellente organisation et sens du détail ;
- Maîtrise d'Excel ou Google Sheets ;
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Aisance dans les échanges écrits et le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
- Résidence en France métropolitaine souhaitée (pour des raisons d'organisation administrative et de disponibilité horaire, nous recherchons une personne résidant en France métropolitaine)

Conditions de collaboration

- Mission 100 % à distance ;
- Charge de travail estimée entre 6 et 9 heures par semaine et pourra évoluer selon le développement de l'activité
- Mission initiale de 21 jours (mission test de 21 jours) permettant d'évaluer la qualité de notre collaboration ;
- Possibilité d'évolution vers une mission récurrente et de plus grande ampleur selon les besoins de l'activité.

Pour postuler

Merci de nous transmettre :

- Votre CV ;
- Une brève présentation de votre parcours ;
- Vos disponibilités hebdomadaires ;
- Votre TJM ou votre proposition tarifaire.

La rémunération sera étudiée en fonction de votre expérience, de votre niveau d'autonomie et du périmètre de la mission.

Nous prendrons le temps d'étudier chaque candidature avec attention et serons ravis d'échanger avec les profils correspondant à nos besoins.

Cordialement,

Joelle Garrault