Système d’agents IA, automatiser la recherche d'événements

Je recherche un prestataire spécialisé en agents IA, automatisation, no-code/low-code, CRM, recherche web et emailing automatisé pour créer un système complet de prospection événementielle.

Je dirige une marque de bières artisanales et softs artisanaux. Nous participons à des salons terroir, fêtes locales, marchés nocturnes touristiques, événements gastronomiques, artisanaux et touristiques.

Aujourd’hui, la prospection est faite manuellement : recherche des événements, recherche des contacts, envoi des e-mails, relances, analyse des réponses, récupération des dossiers d’inscription, remplissage des dossiers et suivi des candidatures.

Je souhaite automatiser au maximum ce processus tout en conservant une validation humaine sur les décisions importantes.

Le système doit pouvoir :

* Rechercher automatiquement des événements pertinents selon des critères définis.
* Travailler à la fois sur une zone locale/régionale et sur la France entière pour les événements à très fort potentiel.
* Exclure automatiquement les événements non adaptés (vide-greniers seuls, brocantes seules, marchés hebdomadaires classiques, événements trop petits, simples fêtes de la musique, etc.).
* Trouver les e-mails, téléphones, formulaires exposants, dossiers PDF, pages mairie, offices de tourisme, associations organisatrices et autres sources utiles.
* Détecter les doublons et conserver un historique des contacts déjà effectués.

Je souhaite également un système d’emailing intelligent :

* Préparation ou envoi automatique des premiers e-mails.
* Personnalisation selon le type d’événement.
* Relances automatiques ou semi-automatiques.
* Gestion des statuts : à contacter, relancé, réponse reçue, intéressé, refus, complet, à rappeler, à recontacter l’année suivante, etc.
* Intégration possible avec Gmail, Dolibarr, Airtable, Google Sheets ou autre solution adaptée.

Un point très important concerne la prospection à long terme.

Certains événements doivent être contactés 6 à 9 mois avant leur tenue.

Le système doit donc :

* mémoriser les périodes idéales de candidature ;
* programmer automatiquement les relances futures ;
* conserver l’historique année après année ;
* savoir qu’un événement complet cette année doit être recontacté à une date précise l’année suivante ;
* éviter de refaire les mêmes recherches chaque année.

Après une réponse positive d’un organisateur, le système doit pouvoir préparer ou envoyer un second message afin d’obtenir les informations importantes :

* fréquentation attendue ;
* fréquentation des années précédentes ;
* nombre d’exposants ;
* présence d’autres vendeurs de boissons ;
* coût de l’emplacement ;
* horaires ;
* électricité ;
* conditions d’inscription ;
* date limite ;
* assurance ;
* exclusivité éventuelle.

Je souhaite également que l’IA puisse lire les réponses reçues, les résumer, extraire les informations utiles et mettre à jour automatiquement la base de données.

Le système doit attribuer un score ou une priorité A/B/C/D selon différents critères :

* fréquentation ;
* attractivité touristique ;
* pouvoir d’achat de la zone ;
* distance ;
* coût du stand ;
* concurrence ;
* potentiel de chiffre d’affaires ;
* adéquation avec une marque de bières artisanales et softs artisanaux.

Je souhaite aussi intégrer une analyse géographique et socio-économique des zones concernées (revenus, tourisme, population, attractivité, etc.) afin de ne pas choisir uniquement selon la distance mais selon le potentiel commercial réel.

L’objectif est de pouvoir comparer plusieurs événements sur une même date et obtenir une recommandation du meilleur choix.

Je souhaite également automatiser la gestion des dossiers d’inscription.

Quand un organisateur envoie un dossier PDF, Word ou Excel :

* récupération automatique ;
* lecture et analyse du dossier ;
* extraction des informations importantes ;
* résumé avant décision ;
* validation humaine ;
* préremplissage automatique avec les informations de l’entreprise ;
* ajout des documents habituels (assurance, SIRET/Kbis, logo, fiche produits, etc.) ;
* préparation de l’e-mail de retour.

Autre cas important : certaines communes indiquent simplement que le dossier est disponible sur leur site internet.

Le système doit alors être capable :

* de lire l’e-mail reçu ;
* de comprendre où trouver le dossier ;
* de naviguer sur le site de la commune ou de la collectivité ;
* de trouver la bonne page ;
* de télécharger le dossier ;
* de l’analyser ;
* de récupérer l’adresse de retour ;
* de préparer le dossier rempli et l’e-mail associé.

Je recherche une personne capable de construire un véritable système opérationnel utilisant des agents IA et des automatisations (OpenAI API, n8n, Make, Airtable, Google Sheets, Dolibarr ou autres outils pertinents).

L’objectif final est de disposer d’un assistant commercial automatisé capable de rechercher, qualifier, contacter, relancer, analyser, suivre et préparer les inscriptions aux événements, tout en me laissant la validation finale des décisions importantes.

Merci de me préciser :

* votre compréhension du projet ;
* les outils recommandés ;
* le délai estimé ;
* le budget estimé ;
* les limites éventuelles ;
* vos références sur des projets similaires.