Assistante de gestion

Nous recherchons ce profile Assistant(e) de gestion, administratif et comptable
Raison d’être de la mission
Assurer les missions de gestion, d’administratif et de comptabilité en lien avec notre expert-comptable.
Principaux enjeux de la mission
L’assistant(e) est le point d’entrée de toutes les demandes liées à :
La gestion, comptabilité client et fournisseur
La paie
L’administratif et la logistique
Comportements professionnels
Discrétion / confidentialité (clause de confidentialité NDA)
Sens de l’organisation / gestion des priorités
Polyvalence / adaptabilité / autonomie
Rigueur
Sens des responsabilités
Ses missions et activités
La gestion, comptabilité clients et fournisseurs
Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs (logiciel de facturation iPaidThat)
Calcul des marges sur chaque évènements (Excel depuis DropBox)
Demandes de règlement des factures fournisseurs et frais généraux
Rapprochements bancaires (Excel)
Relation au quotidien avec notre expert-comptable et rendez-vous mensuel pour la remise des comptes
Traitement des notes de frais (logiciel Expensya)
La paie
Gestion de la paie (logiciel PayFit)
Administratif et logistique
Mettre à jour le registre du personnel
Déclaration des nouveaux entrants
Gestion de la mutuelle entreprise (ALAN)
Gestion des prises en charge auprès de l’OPCA (organisme de formation)
Gestion des prises de rendez-vous avec la médecine du travail (AISMT13)
Assurer le lien avec l’ensemble des fournisseurs de frais généraux