Un ERP complet pour association

Bonjour ,
Nous souhaitons créer un ERP web complet pour notre association, capable de gérer tous les aspects de nos activités, y compris la finance, les ressources humaines, les projets, la logistique et le secrétariat. L’ERP doit respecter strictement notre manuel de procédures, de sorte que toutes les règles internes soient automatiquement vérifiées et appliquées.

Le système doit permettre un workflow hiérarchique pour les dépenses, allant du comptable au RAF puis au DE, avec toutes les validations, justificatifs et montants correctement tracés. Chaque dépense doit être associée à un projet spécifique et, si nécessaire, à un bailleur particulier.

Tous nos documents papier existants, tels que les vouchers, fiches de paie, attestations de paiement ou rapprochements bancaires, doivent pouvoir être remplis électroniquement dans l’ERP, tout en conservant exactement le même format que le modèle papier, et être imprimables ou scannés pour archivage. Les vouchers et autres documents doivent également inclure les informations sur le projet, les pièces justificatives et le responsable de validation.

Le module RH doit permettre de gérer les employés, les contrats, les heures travaillées, les congés et la paie, en assurant que tous les calculs soient automatiques et que les validations soient correctement appliquées.

Le module secrétariat doit gérer les visiteurs et l’attribution de badges d’accès, avec suivi automatique de l’entrée et de la sortie, horodatage et gestion des statuts des badges (disponible, occupé, perdu, hors service).

L’ERP doit être multi-utilisateurs, avec possibilité pour une personne d’occuper plusieurs rôles si nécessaire, et proposer des tableaux de bord professionnels, des alertes et des rapports en temps réel pour la direction.