Développement d'une application mobile

DEVELOPPEMENT APPLICATION

Résumé :

L’application a pour but une utilisation privée de l’entreprise

Nous sommes une entreprise de traiteur évènementielle qui à de nombreux évènement durant l’année. Nous devons contacter un à un chaque participant à nos évènements ce qui prend du temps.

L’idée de celle-ci est de pouvoir, via un panel, « admin » ajouter des évènements à des dates précises avec toutes les informations nécessaires lié aux évènements en question et donc de mettre en relation cette prestation avec des intervenants de chez nous comme des cuisiniers ou des maitres d’hôtels.

L’utilité serait de publier des dates d’évènements et qu’en fonction du besoin l’administrateur puisse définir par exemple un besoin de 4 maitres d’hôtel et de 2 cuisiniers sur tel évènement.

Les utilisateurs, dès la publication de la nouvelle annonce, reçoivent une notification leurs stipulant qu’une nouvelle « mission » est disponible sur l’appli. Ils pourront alors indiquer accepter la mission. Si ces derniers indiquent être disponible, ils reçoivent toutes les informations liées à celle-ci via une « FICHE TECHNIQUE » préalablement mise en ligne sur l’application (seulement disponible pour ceux qui valide la mission). Il y aura également un rappel de mission la veille ainsi que le jour J. Une confirmation de lecture des éléments sera obligatoire avant l’acceptation de mission.

Concernant les missions affichées sur l’application il y aura plusieurs informations avant même la validation du personnel notamment :

- Adresse
- Durée de la mission
- Distance de la mission vis-à-vis de la position du personnel.

Concernant les horaires il y aura besoin d’une « double validation » des horaires afin de prendre en compte l’évènement. Côté utilisateur et coté administrateur.

Dans l’application il devra également pour chacune des missions y avoir un t’chat intégré dans le cas ou un quelconque problème à lieu sur l’évènement. Le personnel fait une demande « d’aide » la direction reçoit une notification « Un MH à besoin de votre aide » et cela lui permet de répondre en direct sur l’application.

Le besoin coté administrateur :

- Publication via un calendrier des évènements (avec la date, le lieu, le besoin en profils, les horaires à faire, un numéro à contacter)
- Mise à disposition d’une fiche technique uploader en amont
- Possibilité de retirer ou d’ajouter un participant
- Possibilité de créer des évènements destinés uniquement à des « profils favoris »
- Création de « secteurs utilisateurs » comme « Cuisiniers, Maitre d’hôtels, Livreurs, officier, manutentionnaire, plongeur, Chef de rang, hotesse »
- Demander des tenus spécifiques « Chemise noir, pantalon noir, chemise blanche, chaussure de ville, cravate, tablier, etc… »
- Notification d’acception ou de refus de mission d’un utilisateur

Le besoin coté utilisateur :

- Création d’un compte utilisateur avec validation par adresse mail ou sms.
- Accès à toutes les prestations proposées
- Mise à disposition des éléments en PDF une fois la prestation acceptée
- Indication sur ce qu’ils toucheront lier à cette prestation
- Possibilité d’indiquer un changement d’horaire de la prestation (si prévu de 15h00 à 20h00, mais finalement il termine à 21h00 qu’il puisse l’indiquer)
- Possibilité de faire un « retour sur prestation » via un commentaire
- Mise à disposition des numéros d’urgences sur l’application (optionnel)
- Réception d’un mail une fois la prestation validée avec le résumé de celle-ci (adresse, fiche technique, charte)
- Notification dès la publication d’un évènement à l’utilisateur sur ton téléphone et par mail. Possibilité de relance de notification sous 5 jours si non-accepté ou non-refusé.
- Messagerie entre l’administrateur et l’utilisateur (pas urgent)

Après la mission :

- COTÉ DIRECTION : Création d’un fichier automatique d’émargement regroupant toutes les personnes ayant travaillé sur la mission avec leur horaire, le temps global par personne et le coût de dépense pour KB + envoi par mail
- COTÉ DIRECTION :
- COTÉ UTILISATEUR : Possibilité de déposer une remarque sur l’évènement.
- COTÉ UTILISATEUR :

OPTION PREMIUM :

Mettre en place un système d’abonnement pour les utilisateurs afin de bénéficier d’une fonctionnalité premium. Cette fonctionnalité aura pour but de donner des dates de prestation avant les utilisateurs dit « classique ». 48h00 avant pour se valider.

Génération automatique de facture au nom de l’utilisateur communiqué chaque fin de mois à l’entreprise.

APPLICATIONS DEJA EXISTANTE

Il existe déjà ce genre d’application sur le marché, toutefois celle-ci sont utilisé à « but lucratif » comme l’application « BRIGAD » ou encore « EXTRACADABRA ».

Des sites webs sont également disponible :

[URL visible pour les membres Pro]
[URL visible pour les membres Pro]

L’idée est de développer un système plus ou moins similaire mais uniquement à but privatif. L’application ne devra pas être aussi « poussé » que les sites cités en amont.
Toutefois celle-ci devra remplir son rôle de « mise en relation » entre les prestations et les utilisateurs