Administratif

📌 Mandat : Responsable Back-Office Administratif

Description du poste
Nous sommes une structure récente active dans le domaine de la télécommunications. Nous recherchons une personne motivée, organisée et fiable pour prendre en charge notre back-office administratif.

Missions principales
• Contrôler les activités réalisées par nos employés (ponctualité, ouverture et fermeture de la journée, respect des horaires).
• Vérifier la conformité des contrats signés par les employés et assurer le suivi administratif.
• Être en relation avec la fiduciaire et transmettre les documents nécessaires pour la déclaration des employés et la conformité légale.
• Commander du matériel si besoin et organiser son envoi aux adresses concernées.
• Suivi de la signature des contrats de travail et des déclarations sociales/assurances.
• Contrôle qualité : possibilité d’effectuer des appels téléphoniques (via un call center ou en interne) pour vérifier la conformité des contrats réalisés.

Profil recherché
• Expérience dans l’administration, la gestion de personnel ou le contrôle qualité.
• Bonne organisation, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à communiquer avec des partenaires externes (fiduciaire, fournisseurs).
• Compétence en bureautique et outils numériques (Excel, mails, plateformes de gestion).

Conditions
• Mandat (freelance ou contrat) avec possibilité d’évolution.
• Travail à distance possible avec des points réguliers.
• Rémunération selon profil et mandat confié.