Implémentation ERP Odoo

Contexte :
Nous recherchons un prestataire pour la mise en place d’un environnement Odoo version 18, adapté à la gestion des opérations liées aux dons de corps à des fins scientifiques. Le projet couvre plusieurs modules fonctionnels interconnectés autour de la gestion des données, de l’inventaire, du suivi et du reporting.

Objectifs du projet :
Le périmètre fonctionnel comprend :

1. Gestion des données centrales (module « Contacts et Articles »)
Base de données des contacts : familles des donneurs, pompes funèbres, établissements d’enseignement, etc.

Gestion des articles : donneurs et spécimens associés.

2. Gestion de l’inventaire et du stock
Suivi des opérations d’inventaire : réceptions, livraisons, transferts internes entre sites.

Traçabilité des éléments biologiques (membres du corps, etc.)

Intégration d’un module de lecture de codes-barres pour identification, relocalisation et accès aux données associées.

3. Reporting et tableaux de bord
Exploitation des outils d’analyse Odoo pour générer des rapports personnalisés.

Formation des utilisateurs clés (key-users) pour adapter les rapports selon les besoins.

4. Gestion documentaire
Génération automatique de documents à partir des données collectées.

Gestion des droits d’accès pour garantir la confidentialité des documents.

Prestations attendues :
Installation de l’environnement Odoo version 18

Analyse fonctionnelle des besoins pour les modules : Contacts, Articles, Inventaire, Code-Barre, Documents

Rédaction des comptes rendus des ateliers d’analyse

Paramétrage et installation des modules définis

Développements spécifiques pour combler les écarts fonctionnels identifiés, tels que :

Intégration à un système d’authentification CAS

Smartbutton pour créer des composants liés à un spécimen

Génération de dates limites de conservation (DLC) et alertes

Génération de documents dynamiques (à partir des fiches article/contact)

Option : reprise des données existantes (contacts)

Formation des utilisateurs sur les modules livrés

Tests techniques et fonctionnels

Assistance au démarrage

Gestion de projet complète

Critères de sélection :
Expérience avérée sur des projets Odoo complexes

Références dans le secteur médical, universitaire ou public appréciées

Proactivité dans l’analyse des besoins et les suggestions d’amélioration

Capacité à travailler en mode collaboratif avec notre équipe