Chargé de planning

Bonjour,
Nous cherchons pour une agence de rédaction de débats une personne pour assurer un remplacement ponctuel d'un salarié en charge du planning, appelé à s'absenter pour raisons de santé pour quelques semaines, la date de prise de poste étant à ce stade imprécise, approximativement de mi-mai à mi-août. En lien direct avec le dirigeant, le chargé de relation client, la personne en charge des rédacteurs et la personne en charge des outils informatiques, vous assurerez la gestion quotidienne du planning, l'affectation des rédacteurs et la relation clients sur les aspects calendaires et documentaires.

Missions principales:
- traiter les demandes de réunions de nos clients en visio et en présentiel
- traiter les demandes de traitement sur enregistrement
- planifier les interventions des rédacteurs internes et externes en présentiel, visio ou sur des enregistrements
- collecter les différentes informations requises (horaires, lieux, liens, convocation et ODJ...)
- saisir dans l'outil de gestion les informations et les documents
- répondre aux mails et appels des clients sur les aspects calendaires (renvoi vers le chargé de relations clients pour les demandes complexes)
selon le profil, rédaction, relecture et/ou filage en visio

Volume moyen: entre 20 et 30 réunions/enregistrements par semaine

Qualités requises:
- rigueur
- anticipation
- diplomatie
- bon relationnel au téléphone et par mail
- bonne maîtrise des outils informatiques
- gestion du stress

Modalités:
- CDD ou free-lance
- impératif d'être sur site (proche banlieue parisienne accessible en métro) a minima 4 jours par semaine, télétravail possible le vendredi

39h hebdomadaires
- date de début estimée: mi-mai
- date de fin estimée: mi-août
- rémunération selon profil (selon expérience, avec ou sans tâches rédactionnelles)

Une première expérience en planification serait un plus, tout comme la connaissance des instances représentatives du personnel.

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à [Email visible pour les membres Pro]>