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Contexte et objectifs
Kiefer Farmer SUARL souhaite développer une solution informatique sur mesure pour optimiser la gestion de ses activités avicoles. Cette solution doit permettre de couvrir l'ensemble des processus de l'entreprise, de la comptabilité à la gestion commerciale en passant par la gestion des stocks et la paie, tout en respectant les normes comptables SYSCOHADA.
Fonctionnalités requises
Module comptabilité
• Tenue de la comptabilité : Enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, banques, etc.) conformément aux normes SYSCOHADA.
• Intégration des normes SYSCOHADA : Respect des spécificités comptables propres au secteur agricole et aux normes SYSCOHADA.
• Production d'états financiers : Balance générale, compte de résultat, annexes, etc.
• Gestion de la TVA : Calcul et déclaration de la TVA.
• Intégration avec les banques : Import des relevés bancaires.
Module commercial
• Gestion des commandes clients : Saisie, suivi et facturation des commandes.
• Gestion des clients : Fiches clients, historiques des commandes, suivi des créances.
• Gestion des produits : Catalogage des produits (œufs, volailles, etc.), gestion des stocks.
• Facturation : Création de factures, gestion des avoirs, suivi des règlements.
Module gestion des stocks
• Gestion des stocks d'aliments : Suivi des entrées et sorties, calcul des besoins.
• Gestion des stocks d'animaux : Suivi des naissances, des mortalités, des ventes.
• Gestion des équipements : Inventaires, suivi de l'état des équipements.
• Traçabilité : Suivi de l'historique des mouvements de chaque animal (identification, vaccinations, traitements, etc.).
Module paie
• Saisie des éléments de paie : Heures travaillées, absences, primes, etc.
• Calcul des salaires : Application des grilles de salaires, calcul des cotisations sociales (IPRES, CSS, IR, TRIMF, CFCE).
• Édition des bulletins de paie : Conformité aux normes légales.
• Gestion des déclarations sociales : DADS, etc.
• Plan de carrière : Suivi de l'évolution professionnelle des employés.
Module supplémentaire : site web
• Présentation de la ferme : Historique, activités, produits.
• Boutique en ligne : Vente en ligne des produits de la ferme.
• Blog : Partage d'informations sur l'élevage, les produits, etc.
• Exemple de site : [URL visible pour les membres Pro] avec des adresses mails professionnels
Fonctionnalités techniques
• Multi-sociétés : Gestion de plusieurs poulaillers distincts ou de sociétés commerciales, d’accompagnement, de conseils, de formation etc…
• Accès multi-plateforme : Accès à la solution depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
• Sécurité des données : Sauvegardes régulières, accès sécurisé aux données.
• Personnalisation : Possibilité de personnaliser les interfaces et les rapports.
• Évolutivité : Capacité à intégrer de nouvelles fonctionnalités.
• Codes sources : Fourniture des codes sources pour une totale maîtrise de la solution.
Contraintes et exigences
• Conformité aux normes SYSCOHADA : Respect des règles comptables et fiscales en vigueur.
• Facilité d'utilisation : Interface intuitive pour une prise en main rapide.
• Fiabilité des données : Intégrité et sécurité des données.
• Réactivité : Accès aux informations en temps réel, quel que soit le lieu.
• Flexibilité : Adaptation aux évolutions de l'activité et aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Modalités de développement et de livraison
• Méthodologie de développement : Agile (Scrum, Kanban) pour une livraison itérative et une adaptation aux besoins.
• Environnement technique : À définir en fonction des choix technologiques.
• Livraison : Mise en place de la solution sur site, formation des utilisateurs, accompagnement au démarrage.
• Maintenance : Assurer la maintenance corrective et évolutive de la solution.
Note: Ce cahier des charges est un document de travail qui pourra être affiné au cours des échanges avec le développeur.
Prochaines étapes
• Analyse détaillée des besoins : Entretiens avec les différents utilisateurs pour préciser les besoins spécifiques.
• Élaboration d'un cahier des charges fonctionnel détaillé : Spécification précise des fonctionnalités et des interfaces.
• Choix d'un prestataire : Lancement d'un appel d'offres pour sélectionner le développeur.
• Développement de la solution : Développement, tests et mise en production.
Ce cahier des charges constitue une base solide pour le développement d'une solution informatique adaptée aux besoins spécifiques de Kiefer Farmer SUARL. Il est important de noter que ce document est évolutif et pourra être ajusté au cours du projet.