Logiciel pour centraliser les données d'une équipe sous un tableau

Bonjour,

Je voudrais créer un logiciel qui permettrait de centraliser les données de tous les utilisateurs.
Actuellement, j'utilise google sheet, chaque collaborateur a le sien et avec la fonction IMPORTRANGE, tout vient se rajouter dans un tableau central.
Le problème, c'est que ce n'est pas esthétique, pas très clair et surtout, pas protégé.

J'aimerais donc avec une possibilité d'offrir un lieu à mon équipe où ils pourraient se réunir et poster dessus mais surtout que ce soit protégé, je suis dans l'éducation nationale...

L'idée derrière serait de pouvoir commercialiser ce logiciel, peut-être sous forme de licence pour les autres lycées : l'équipe choisit le nombre de participants et paie une redevance à l'année par exemple. Chaque personne aurait son espace de travail propre et pourrait remplir.

J'espère que c'est clair, il y aurait encore 2 3 options mais le plus gros a été annoncé ici.

Merci d'avance pour votre retour,
Bien cordialement
Axel C.