Site Devis, Factures & Gestion de Contrats

Création d'un Site devis, Factures & Gestion de Contrats

1) Gestion de devis et factures
- Gestion des clients
- Gestion des articles/prestations
- Gestion des taux de TVA
- Personnalisation des documents (logo et coordonnées du client
- Visualisation et Impression des documents
- Sauvegarde et expédition par mail des documents au format PDF
- Sauvegarde et restauration des données

Gérer son activité de manière simple, simple et fluide.

Vue d'ensemble de la Facture :

- En accédant au module "Factures" Liste de toutes les factures,
possibilité de modifier une facture ou un devis ou en ajouter une nouvelle etc...

- Transformer un devis en facture.
- Grouper toutes les factures et devis d'un même client ou fournisseur ensemble
Belle présentation de la Facture et du devis aux normes françaises (couleurs)
- Numérotation Automatique des devis et factures

2) Module de Gestion de Contrats » :

Véritable Coffre fort numérique, le client doit pouvoir gérer ses contratsavec des informations essentielles :
Dates du contrat, résumé en 2 lignes (pas d’avantage) du contenu de chaque contrat enregistré.

Contrat fournisseur, client ou administration, autre

Le principe est que tous les contrats d’entreprise et documents importants soient facilement accessibles, une connexion Internet et hop ! Tous vos documents sous la main.

• On doit pouvoir télécharger son document
• Expédier le document à un ou plusieurs contacts (espaces individuels pour chaque adresse mail) en mettre 4 à 5 + copie à soi même
• Le retrouver par nom, nom fournisseur ou client, date, ou autre possibilité
• Sauvegarder le contrat sur le site.
Trois couleurs différentes de présentation en fonction du du type de contrat fournisseur, client ou administration, autre

Rouge vert bleu pour urgence ou échéance du contrat.

Alerte : Pour ne manquer aucune échéance majeure, il sera possible d’activer des alertes sur chaque document : Le membre sera averti(e) à temps par courrier électronique...