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Application de fréquentation du Relais petite enfance

Il s'agit de réaliser une application  permettant d’organiser des événements périodiques pour des membres utilisateurs du RPE qui peuvent réserver leur participation à travers un calendrier de réservation.

Nous avons quatre types d’utilisateur : ADM (administrateurs), ASMAT (assistantes maternelles), FAM (familles), ENF (enfants).
L’utilisateur ADM a accès au tableau de bord permettant de gérer et de modifier les différents éléments de l’application.
Les utilisateurs, ASMAT, FAM ont accès à un compte usager à travers un USER et Mot de passe individualisés.
Les ASMAT et FAM ont un accès limité uniquement à la réservation des dates sur chaque lieu.  

Une base de données est créée pour introduire les différentes données et un tableau de bord permet de suivre et de modifier les entrées.
Données de l’ENF : Nom, prénom, Âge (date de naissance a rajouter dans base de données déjà existante), père, mère, ASMAT, localité de résidence,
Données de FAM ; Nom, prénom, ENF, , Localité, Tel, mail
Données de ASMAT; Nom, prénom, ENF, , Localité, Tel, mail

Un calendrier modifiable permet de programmer les dates des événement sur chaque lieu
permettant aux utilisateurs de sélectionner et de s’inscrire.
Nous avons six lieux différents ou sont organisés les événements a des jours différents:

jauge : Chaque lieu peut accueillir un nombre maximum de personnes de participant,
la jauge de participant se constitue des ENF + ASMAT + FAM

Priorité : les personnes qui ont une option sur une deuxième date ne sont prioritaires que si la réservation n’est pas complète la veille de l’événement à minuit.
 
Une première confirmation par e-mail est adressée à l'utilisateur suite à son inscription à une date d'événement, cette inscription reste en attente jusqu’à la vérification.

Après vérification des disponibilités de la jauge de participant et de la priorité de chaque participant.
 
Un second mail de confirmation est envoyé suite à la vérification des places disponibles suivant les jauges et suivant la priorisation des utilisateurs ayant réservé. Suite à quoi, la réservation est transformée en inscription de l’utilisateur.
Cette vérification s’effectue la veille de l’événement et un mail de confirmation est envoyé à l’utilisateur.
ADM reçois un mail avec la liste nominative des utilisateurs ayant confirmé leur réservation
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Statistiques :
Un module de statistique permets de compiler une série de données sur la participation et la fréquentation des différents espaces, il donne la possibilité d’éditer les états comptabilisant les présences générales (nombre de personnes par événement), les fréquences de participations (le nombre de fréquentation par enfant, par ASMAT, et par FAM).Le nombre d’animations par secteur, le nombres d’animations totales tout secteur confondu sur l’année