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La plateforme doit offrir une interface conviviale pour permettre aux utilisateurs de consulter, signer électroniquement et archiver des documents tel qu’un certificat CACES, une habilitation électrique, des contrats avec les sous-traitants, des devis ou encore le plan de prévention signé. Les objectifs principaux comprennent la facilitation des échanges entre notre équipe, nos sous-traitants et nos fournisseurs, la sécurité des données, l'intégration avec les systèmes existants et la traçabilité des chartes signées. L’idéal serait de s’inspirer du logiciel ACTRADIS, du moins avoir des fonctionnalités similaires.
Pour commencer, la plateforme sera utilisée par notre équipe à Cholet soit 5 personnes, de manière régulière car ce sera un outil de travail. Les sous-traitants et les fournisseurs devront également pouvoir s’en servir car ils devront eux-mêmes nous déposer des documents.
A l’avenir, si le projet est convaincant et bien conçu, d'autres sites seront preneur des fonctionnalités de la plateforme.
La plateforme doit être fonctionnelle pour l’équipe Cholet et ses collaborateurs en juillet 2024.