Assistante administrative

Bonjour

Nous recherchons un(e) freelance assistante administrative pour nous accompagner dans la gestion de nos tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda du/des responsable(s) : prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification de déplacements, etc.
- Gestion du courrier et des e-mails : tri, réponse aux demandes simples, redirection vers les personnes compétentes, etc.
- Suivi des commandes et des livraisons : vérification des commandes, relance des fournisseurs, suivi des livraisons, etc.
- Gestion des notes de frais : vérification, saisie et validation des notes de frais des salariés.
- Gestion de la documentation : création et mise à jour des documents administratifs, classement et archivage des documents papier et numériques.
- Catégorisation d'opération comptable

Collaboration avec les autres services de l'entreprise : collaboration avec les autres services de l'entreprise pour la gestion de projets transversaux, participation à des réunions de coordination, etc.

Vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat administratif, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion administrative. Vous êtes également doté(e) d'excellentes capacités d'écoute, de communication et de résolution de problèmes.

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission, merci de nous contactez.

Merci