Création interface suivi des chantiers/RH

Bonjour, nous sommes prestataires de services agricoles et nous recherchons un professionnel capable de créer un outil sur-mesure pour faciliter le suivi de nos chantiers et éventuellement RH.

Nous avons besoin d'une interface web (accessible pc, tablette, téléphone) et pourquoi pas une application mobile liée.

Cette interface devra contenir un module Agenda (dans l’idée comme Agenda Google ou Team-Up) pour planifier les chantiers (saisie d'un évènement planifié assez détaillé avec la prestation/nom du client/chauffeur(s) prévu(s)/lieu type point GPS sous forme de cases à cocher/listes déroulantes,...). Possibilité de créer des sous-agenda par machine et/ou par chauffeurs pour visualiser quelles machines/chauffeurs sont sollicité(e)s. Présentation de l'agenda par jour/semaine/mois. Dans un souci pratique il est indispensable de pouvoir faire "glisser" un évènement dans la journée, la semaine, le mois pour réorganiser rapidement.

Au niveau de l'enregistrement des chantiers, l'idéal serait de pouvoir fournir un accès personnel aux salariés (auto connexion SSO) afin qu'ils puissent consulter l'agenda (avec restrictions sur la modification des évènements planifiés) et directement sur cette page, qu'il apparaisse sur chaque évènement planifié plusieurs "boutons" permettant de créer différentes fiches de suivi de chantiers préremplies (nous en avons plusieurs différentes selon les prestations). Chaque salarié pourrait consulter l'historique des fiches qu'il a généré. Export des fiches en PDF, et Excel.

Le but est de pouvoir consulter les fiches de chantiers depuis l'agenda, en cliquant sur un évènement. A l’heure actuelle, les salariés enregistrent une fiche de chantier à l’aide d’un formulaire, que nous recevons en PDF. Quand nous vérifions l’agenda, nous nous rendons compte qu’il y a parfois des oublis d’enregistrement de chantiers.

Dans un deuxième temps, nous avons l’idée d’éventuellement créer un module supplémentaire de suivi RH où chaque salarié pourrait remplir ses fiches horaires (temps de travail, pause, paniers repas, congés,…) et les envoyer au bureau, consulter sa convention collective, son contrat de travail, ... Ce module serait un plus, mais le plus essentiel pour nous est vraiment le suivi des chantiers.

Nous sommes également ouverts à d'autres idées. Merci pour l’intérêt que vous porterez à notre demande.