Assistant de direction mi-temps en présentiel Paris XVIème

Je recrute sur le poste ci-dessous pour mon client !
Vous accompagnerez la directrice de la société dans son travail quotidien :

Gestion-comptabilité :
- Classement des factures fournisseurs, saisie sur le logiciel de comptabilité, et règlements
- Edition des factures clients, saisie sur le logiciel de comptabilité et suivi de règlement
- Contrôle de soldes bancaires, suivi des réglements
- Création et suivi de tableaux de bord
- Mise à jour des fichiers et des cartes sur notre interface informatique
- Gestion de l’interface avec notre partenaire logistique matériel-boissons-déco

Social :
-Centralisation des informations à destination du gestionnaire de payes
-Règlement des salaires et des charges
-Rédaction des contrats d’extras

Accueil, formation des nouveaux:
- Gestion des nouveaux (installation, mise en place des outils, présentation, …)
- Formation aux outils de travail (informatique, bureautique) et au produit

Achats, recherche de fournisseurs de produits et services :
- Sourcing , recherche de fournisseurs
- Benchmarking, comparaisons, suivi, négociation
- Passage de commandes, suivi des abonnements

Intendance, services généraux :
- Gestion du mobilier de bureau et des fournitures
- Maintenance téléphonique et informatique avec les prestataires

Assistanat divers :
-Classement, rédaction de courriers et mails, récupération de lettres recommandées à la poste, réception de courrier, gestion de certaines missions diverses en rapport avec la vie et le développement de l’entreprise

D’autres missions peuvent être données en fonction des compétences spécifiques du candidat et de la vie de l’entreprise

Lieu de travail : Paris 16 ème (Quartier Porte Dauphine)

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES

Rigueur, sens de l’organisation, débrouillardise, dynamisme, disponibilité, souplesse, polyvalence, bon relationnel.
Bac + 2 minimum.

N’hésitez pas à m’envoyer vos candidatures ou par mail [E-mail visible pour les membres Pro] si le poste correspond à vos envies, vos attentes et que vous êtes disponible et motivé(e) !