Base commune partage fichiers, extension WP

Bonjour,
je souhaite faire développer un 'module' de partage de documents, dont voici les grands points :

Historique
Notre entreprise utilise un plugin sous WP (3D flipbook) pour gérer les documents (pdf) à proposer en téléchargement sur ses différents sites internet.

Concept
Le concept est de proposer à chaque référent de site internet, un accès à une base commune permettant de déposer et gérer des documents. Il sera donc possible de proposer ces mêmes documents aux visiteurs des sites internet.

Analyse de l’existant
Actuellement, chaque référent de site gère son espace documentation de manière autonome sur son site internet.
Il ne peut donc pas bénéficier d’un document déjà utilisé par un autre site (sans avoir à l’ajouter sur son site internet).

Principe
Créer une base commune afin de permettre un échange de document, des versions à jour par les entités, une facilité de gestion et d’utilisation, … mais aussi, d’éviter la duplication inutile de document.
Il y aura 3-4 niveaux d'administration pour les droits concernant la gestion des documents (ajout, modification, suppression) et quelques règles définies sur un CDC détaillé.

Technique
Pour le développement de ce module, nous choisirons le langage de programmation PHP ainsi qu’une base MySQL pour des raisons de compatibilité avec nos serveurs/sites.
Nous devrons ensuite, gérer l’intégration sur le CMS Wordpress actuellement déployé sur les différents sites (via une extension à installer).

Nous aimerions que le module soit opérationnel pour janvier 2021.

Merci d'avance pour vos retours