Développement Sharepoint

Aujourd'hui, nous disposons d'un serveur de fichiers sous windows 2016 serveur. les utilisateurs accèdent à ces données via des lecteurs mappés présents sur l'ensemble de leurs postes de travail.
Nous sommes à la recherche d'un outil reposant sur une architecture Sharepoint permettant d'améliorer et de faciliter l'accès à ces données partagées par nos salariés, idéalement via une interface type portail web, nous permettant d'avoir une vision synthétique des dossiers présents sur notre serveur, d'améliorer les fonctions de recherche du serveur en s'appuyant sur un outil type moteur de recherche permettant de faire de la recherche sur les titres de documents mais aussi dans le contenu des fichiers (OCR).. Le portail pourrait faire apparaitre de façon condensée les derniers documents déposés ou modifiés et d'indiquer le nom de l'utilisateur étant intervenu. Cet outil de recherche doit permettre aux utilisateurs ayant les droits nécessaires de pouvoir déposer de nouveau documents et les caractériser.
En résumé, ce que nous recherchons c'est un outil ou interface permettant de reprendre les documents existants en y apportant une convivialité améliorée mais aussi de pouvoir utiliser cet outil pour alimenter en nouveaux fichiers notre serveur.

Aussi et en lien avec cet outil, nous aimerions nous reposer sur ce développement pour créer et mettre en service un outil de recherche documentaire (centre de documentation en ligne) disposant des principales fonctionnalités de cet outil de partage en particulier sur les fonctionnalité d'OCR mais nous permettant de caractériser les documents au travers de champs divers type: titre, descriptif, lien hypertexte, date d'Edition, nuage de mots clés, catégorie et sous-catégorie, éventuellement générateur de lien court hypertexte pour partager les documents sur les outils de partage. L'utilisateur souhaitant rechercher de la documentation pourra le faire au travers d'un moteur de recherche mais aussi en navigant de catégories en sous catégories.