Contexte :
Nous sommes une petite entreprise de bâtiment. Nous cherchons un moyen pour nos collaborateurs sur chantier d’effectuer leurs demandes d’approvisionnement en outils et matériels à notre magasinier-acheteur de façon simple et efficace.
Pour cela, nous souhaitons une application sur mobile, qui se présente comme un catalogue qu’on fait défiler et dans lequel on va sélectionner des articles pour remplir un panier en mentionnant les quantités souhaitées. On valide ensuite le panier en ajoutant d’éventuels commentaires, une date de livraison et un lieu de livraison.
Les demandes ainsi exprimées sont ensuite récupérées par le magasinier qui peut ensuite les traiter.

Parcours utilisateur :
En ouvrant l’application l’utilisateur doit d’abord sélectionner dans une liste l’affaire sur laquelle il travaille et souhaite approvisionner du matériel ou des outils.
Une fois l’affaire sélectionnée, l’utilisateur parcours un catalogue comprenant au maximum 1000 articles différents. Il faut donc prévoir une arborescence de navigation : Niveau1 = Outillage / Electricité / Plomberie / Chauffage / Carrelage / etc., Niveau 2 = sous-métier, Niveau 3 = encore un regroupement, Niveau 4 = les articles eux-mêmes. Il remplit son panier en saisissant une quantité et appuyant sur un icône panier.
Pour chaque article on devra pouvoir avoir : une référence exhelia, une référence fabricant et une référence distributeur, une désignation d’article, une marque, un prix catalogue et éventuellement une photo.
L’utilisateur doit pouvoir ajouter des articles libres en complément de ceux proposés dans le catalogue. Cet ajout sera relatif au panier et non au catalogue non modifiable depuis l’appli mobile.
Quand il a fini son choix d’articles, il peut aller contrôler son panier. Il peut définir une date une heure et un lieu de livraison. Par défaut au dépôt de la société et le lendemain matin 7h30. On pourra avoir 3 lieux par défaut possibles en fonction de l’affaire sélectionnée également. Il valide ensuite sa demande d’approvisionnement.
La demande d’approvisionnement doit être transmise au magasinier-acheteur. Ce dernier doit pouvoir renseigner le statut de la demande d’approvisionnement : demande en cours / préparée / livrée. Ce statut est visible sur l’appli par l’utilisateur. Les demandes d’approvisionnement sont conservées 30 jours seulement.

Administration :
Le magasinier doit pouvoir administrer et mettre à jour :
- La liste des affaires
- Le catalogue des produits
Ceci doit être simple, de préférence une feuille excel ou google sheet.
On peut imaginer que le magasinier reçoive un email à chaque demande d’approvisionnement émise et qu’il puisse récupérer la demande dans une feuille excel ou google sheet, d’une façon ou d’une autre. Il n’est pas prévu d’interface automatisée avec le système de gestion de l’entreprise, mais le fait de récupérer les infos dans un tableur lui permettra de gérer les stocks de son magasin ou de passer des commandes à ses fournisseurs.
Le magasinier devra pouvoir administrer une liste des utilisateurs autorisés à émettre des demandes d’approvisionnement.

Le prestataire devra faire le développement de l’application mobile et l’arborescence du catalogue. Le catalogue sera lui renseigné par nos soins.

Nous privilégions un système simple qui pourrait être modifié par une tierce personne sans trop de difficultés. Si cela est approprié le système GLIDE nous semble simple et rassurant, notamment son interface simplifiée avec les feuilles Google Sheets. Il permet également de gérer l’hébergement.
L’identification des utilisateurs pourra se faire à l’aide d’une adresse email gmail. Dans l’entreprise nous utilisons un nom de domaine « exhelia.com » géré par google. En fonction des utilisateurs, nous avons soit des adresses en [E-mail visible pour les membres Pro] ou des adresses simples en [E-mail visible pour les membres Pro].
L’application devra être sur android, si possible sur iphone aussi.
Délai : à définir

Budget indicatif500 € à 1.000 €
Publié le12 avril 2020 à 10h24

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