Modification Importante pour CRM Perfex

Bonjour,

On a besoin de faire plusieurs modifications sur Perfex CRM afin de collé les besoins à une imprimerie.

Le soft est en Java, PHP, SQL. (Plus d'info sur le soft en ligne Perfex)

- installer le soft sur nos serveurs
- Mettre la langue Française en place.

- On doit établir un calcul de prix, le fichier excel vous est fourni.
Avec toutes les explications (vous sera livré, si votre offre est accepter, car sensible)
En bref : on choisis le papier (grammage papier ex : 350g/m2 pour une carte de visite)
l'impression recto ou recto/verso (a un cout différents selon la technique et la machine utilisé).
La finition (avec pelliculage, coins arrondis, perforation, etc….)
Le délais (le délai est important, car relié au planning voir plus bas)
etc...
Chaque machine doit êtres répertorié avec coût spécifique, papier avec coût, finition avec coût, etc…. On doit faire un squelette du calcul, du coût, pour finir avec un prix final avec marge bénéficiaire.

- Le client reçois sont devis (natif) il doit pouvoir le payé en ligne, si il n'est pas dans un groupe (30 jours fin de mois par exemple) le devis ce transforme en facture.

- Si dans le groupe 30 jours fin de mois, il est validé et la facture ce cumul avec les autres factures afin de lui envoyer 1 seule grosse facture en fin de mois. (Une partie et natif de perfex)

- Une fois le devis validé le client doit pouvoir télécharger un fichier par glisser déposé.

- Une fois le fichier en notre possession il doit êtres vérifié par Calas software (on vous fournis la License) il y a du code d'intégration par API à faire.
Des graphistes (PAO) doit avoir la mains dessus car le logiciel à certaine limite.

- Si conforme il doit êtres intégrer dans un planning, si non conforme message envoyé au client.
- le logiciel édite une fiche de fabrication avec comme information : le jobs complet détaillé, l’adresse du client, la date de commande, la date d’envoi butoir, dessus il doit y avoir des code barre ou QrCode afin d’envoyé l’information d’évolution de ca commande par mail.
Exemple : le code barre dit en production car le conducteur de la presse a validé cette information, la commande passe à la finition le conducteur scan le code barre et cela envoi l’information, etc.. Pour arriver à l’expédition cela envoie l’information au client avec le(s) numéro(s) de suivi et dans l’atelier l’étiquette du transport s’imprime automatiquement. (Une toutes petites parties de Perfex fait le jobs, il y à un module transport)

- le planning doit êtres complet, il doit y avoir la date de commande, la date d'envoie
il doit y avoir des couleurs en fonction des jobs, et des couleurs en fonction du délai choisie par le client.(une barre peut avoir 2 couleurs, exemple jobs brochure verte et un coté de la barre rouge car doit êtres imprimé dans la journée)
Ainsi le responsable des brochures ne prend que les jobs qui lui sont destinés.
Le planning avance tous seul (au responsable de production d'assurer le bon déroulement).

- Si le jobs n'est pas imprimé dans les délais (on le sait grâce au code barre qui sont scanner tous le long de la production) un mail est envoyé au client pour retard de production

Dite moi si besoin de plus d’explication.

Un cahiers des charges complet sera fournis a la personne sélectionné.

Merci.