Plugin Wordpress plateforme d'emploi

Création d’un plugin de plateforme emploi à implémenter sur un site internet wordpress.

Différentes fonctionnalitées à créer :

- Espace de consultation d’offres (consulter et répondre à une offre) :

- Cet espace va permettre aux candidats d’avoir une vue d’ensemble sur les offres d’emploi à pourvoir au sein des entreprises du réseau.

- Les offres d’emploi apparaissent en liste et sont classées par date de publication. Pour chaque annonce, il est affiché : le logo de l’entreprise qui recrute et éventuellement son nom, le titre du poste, la nature du contrat (CDD, CDI, Stage, Alternance), la date de publication. Un bouton «voir» permet de visualiser la totalité de l’annonce.

- A partir de chaque offre diffusée sur le site, le candidat a la possibilité de postuler via un bouton « postuler».
- Le bouton renvoie, au choix pour chaque entreprise, soit :
- sur une page de téléchargement du CV + message (champs non obligatoire) + lettre de motivation (champs non obligatoire) qui sont envoyés automatiquement à l’adresse mail de recrutement de l’entreprise. Dès lors, une confirmation automatique de transmission de la candidature est envoyée au candidat.
- sur le site carrière de l’entreprise qui propose l’offre d’emploi.
- Pour les offres de l’entreprise administratrice du site, Le bouton renvoie sur une page de téléchargement du CV + message (champs non obligatoire) + lettre de motivation (champs non obligatoire). Cette page est intégrée à la plateforme et permet par la suite de gérer les candidatures reçues (confirmation de réception de la candidature au candidat, listing des postulants, possibilité de transmettre les candidatures reçues en interne pour avis, emailing de réponses négatives aux candidats). (transmission des candidatures en interne en option).

- Aucune offre ne correspond au profil du candidat ? Un Bouton « candidature spontanée » est ajouté. Il renvoie à la liste des entreprises du réseau et propose au candidat de sélectionner l’entreprise au sein de laquelle il souhaite postuler. En fonction de l’entreprise sélectionnée, le candidat accède soit :

- à la page de téléchargement du CV + message (champs non obligatoire) + lettre de motivation (champs non obligatoire) qui sont envoyés sur l’adresse mail « recrutement » de l’entreprise. Dès lors, une confirmation automatique de transmission de la candidature est envoyée par email au candidat.
- au site carrière de l’entreprise.
- Si le candidat sélectionne l’entreprise administratrice du site, le bouton renvoie au formulaire de téléchargement de son CV + message (non obligatoire) + LM (non obligatoire) de la plateforme, ce qui permet aux administrateurs de gérer sa candidature.
-Espace administrateur :

- Les administrateurs vont pouvoir ajouter/modifier/supprimer une offre d’emploi. Chaque offre publiée sur la plateforme respecte la législation en vigueur dans son contenu. Le prestataire doit donc s’assurer que les mentions légales obligatoires fassent l’objet d’un champ rédactionnel obligatoire. Toutes les offres respectent le même format de diffusion et mentionnent à minima certaines informations (Intitulé du poste avec la mention (H/F), Date de parution de l’annonce, Type de contrat, Lieu de travail, Date de disponibilité du poste, Descriptif du poste et des missions, Profil, Qualités requises)

- Un bouton « créer une nouvelle offre » conduit au formulaire à compléter. La date de publication de l’offre est saisie dans le formulaire. La description du poste est limitée à 3 500 caractères.
L’administrateur coche le mode de réception des candidatures choisi par l’entreprise :
- candidature via une adresse email (un champ permet de renseigner ou de sélectionner dans une liste l’adresse email de réception des candidatures)
Ou
- renvoi sur le site carrière de l’entreprise (un champ permet de renseigner l’url du site carrière ou de le sélectionner dans une liste)

- Il est possible de définir une date de début et une date de fin de publication. Par défaut l’offre est publiée pendant 2 mois puis archivée automatiquement.
Une fois retirées de la plateforme, les offres restent visibles par l’administrateur dans un espace d’archives. Les offres archivées peuvent par la suite

- l’entreprise administratrice du site à la possibilité de gérer les candidatures à ses propres offres et ses candidatures spontanées.
Pour Port Atlantique, les candidatures reçues sont gérées dans un outil de gestion intégré à la plateforme.
Cet outil permet d’améliorer l’expérience candidat :
- confirmation de réception de la candidature envoyée au candidat par email. Un texte standard ou personnalisé avec le nom de famille est envoyé.
- listing des postulants : affichage de la date de candidature, du Nom et prénom de la personne, du statut de la candidature « en cours » ou « répondu »
- possibilité de transmettre en interne, pour avis les candidatures reçues (par simple transfert de mail),
- envoi groupé des réponses négatives aux candidats. L’envoi se fait sur la base d’un système de publipostage comprenant 3 modèles de réponses négatives que l’administrateur pourra créer et/ou modifier.
-Espace candidat :

- Accès par identifiant et mot de passe. Dans cet espace, les candidats pourront déposer leur CV dans une base de données partagée par les entreprises du réseau et renseigner librement le type d’emploi recherché (exemple : technicien informatique / informaticien / administrateur systèmes et réseaux). Ils pourront également programmer une alerte emploi par mail. Dès lors qu’une nouvelle offre sera publiée sur la plateforme ils recevront un mail d’alerte (et/ou une notification sur son téléphone (sms) si le candidat a fait le choix de recevoir une notification quand un poste qui l’interresse est disponible, il aura aussi la possibilité de se désinscrire de ces notification via un lien à la fin du sms qui le redirigera vers la page du site qui le permet) précisant l’intitulé du poste à pourvoir. A partir de cette alerte, ils pourront partager l’information sur les réseaux sociaux. La conservation des données à caractère personnelles dans la base de données respecte la législation en vigueur et ses évolutions. Afin de garantir la mise à jour de la base de données, la conservation des candidatures est limitée à 1 an. Au bout d’un an, un email automatique est envoyé au candidat afin qu’il mette à jour son profil. Sans mise à jour de sa part sous un délai d’1 mois, le compte est automatiquement supprimé.

-Espace entreprises :

- Accès par identifiant et mot de passe pour les entreprises.
Rechercher des candidats dans la base de données commune en tapant des mots clés dans une barre de recherche. Cette recherche ira requêter le champ « emploi recherché » renseigné par les candidats dans leur espace personnel.

Contraintes techniques :

- Navigateurs compatibles avec l’outil : tous les grands navigateurs (Chrome, Firefox, Explorer, Safari…)
- Les offres doivent pouvoir être reprises par les agglomérateurs d’offres d’emploi types indeed, pôle emploi et autres…