Elaboration outils de calculs et de contrôle

L'organisme est un fonds de mutualisation agricole dont l’objet est l’élaboration et la mise en paiement de programmes d’aides agricoles.
Nous gérons des centaines de dossiers, classés par type d’incidents et de préjudices, avec une évaluation précise du préjudice (destructions d’arbres fruitiers, immobilisation de cheptels animaux, interdictions de cultiver, mesures de désinfection, etc).
Nous contrôlons un grand nombre de pièces justificatives, de feuilles de calculs et de conditions d’éligibilité.
Enfin, nous devons effectuer un suivi très précis de l’ensemble des programmes d’aide engagés et de toutes les procédures d’obtention de fonds publics.
Nos procédures doivent se professionnaliser et permettre de sécuriser le traitement des dossiers. Cela devra passer notamment par :
- Des feuilles de calculs des aides automatisées (excel)
- Des tableaux de contrôle des dossiers uniformisés et partiellement automatisés pour harmoniser les procédures et limiter les risques d’erreurs humaines
- Sécuriser les outils de génération des fichiers de paiement xml (SEPA)
- Des outils de suivi des procédures (création logicielle)

Nous travaillons actuellement beaucoup sous excel et souhaitons travailler sur une base régulière avec un développeur VBA afin de nous accompagner dans la création d’outils répondant à notre besoin.