Solution de gestion pour Speed Meeting

Dans le cadre d’organisation d'événements type "Speed Meeting", nous recherchons une solution de gestion automatisée permettant de gérer les inscriptions voire le paiement en ligne (optionnels) mais surtout la création et la gestion de plans de table.
Ces derniers devront être gérés de manière automatique ainsi que les roulements qui s'en suivront (le nombre n'est pas défini). Les contraintes sont les suivantes :
- les participants seront plusieurs à une même table lors de chaque "tour"
- les participants ne doivent pas se rencontrer plusieurs fois durant le Speed Meeting et chaque participant devra avoir rencontré tout le monde à la fin de l'événement (si possible)
- la solution devra déterminer le nombre de tours et de roulements en fonction du nombre de tables le jour de l'événement, du nombre de participants et du nombre de places par table.
- l'idéal serait que la solution comprenne un module permettant d'envoyer à chaque participant la liste complète mentionnant les contacts de toutes les personnes rencontrées (à la fin de l'événement). Ce dernier point est également optionnel.

Nous recherchons donc un prestataire à des tarifs avantageux, offshore accepté avec une expérience dans ce domaine.

Nous attendons vos propositions.